Fakturascanning – INFOFLEX GROSSIST

Integrationen mellan INFOFLEX GROSSIST och Medius Flow fakturaskanning effektiviserar och kvalitetssäkrar hela flödet för varu- och omkostnadsfakturor från inleverans/ankomstregistrering till betalningsbevakning.

Du sänker kostnaderna för den manuella hanteringen i och med integrationen och kopplingen till fakturor, likviditetsanalyser med mera. Det innebär att du kan lägga mer tid på den fysiska inleveranskontrollen, att rätt produkt blir levererad, i stället för ankomstregistrering och andra backoffice-funktioner.

Flödesschema

Bra att veta

Installation drivs alltid i projektform med tydliga ansvarsområden för alla parter
Lösningen är helintegrerad med övervakningsfunktioner i både affärssystemet INFOFLEX GROSSIST och vår integrationspartner Medius Flow.
Tekniskt bygger lösningen på en integrationsdatabas som via INFOFLEX WEBB APPLIKATIONER (IWA) ILF integrerar med affärssystemet och databasen. Databasen kommunicerar i sin tur mot fakturaskanningslösningen via import- och exportfunktioner.

Beskrivning

Övergripande flödes-/funktionsbeskrivning:

Inköpsorder inlevereras i INFOFLEX GROSSIST
Inlevererade inköpsorderrader exporteras till Medius Flow
Faktura ankommer från leverantör och skannas/importeras till Medius Flow
Varufaktura importeras från Medius Flow till INFOFLEX GROSSIST, preliminärbokas/-konteras och får status “ej attesterad” och “ej betalningsklar”.
Omkostnadsfaktura kan valbart gå direkt till slutbokning och betalningsklar.
Faktura distribueras till attestbehörig
Inlevererade rader från INFOFLEX GROSSIST matchas för antal och kostpriser mot skannade fakturarader i Medius Flow
Antalsdifferanser presenteras på observationslista i Medius Flow
Prisdifferenser bokas i INFOFLEX GROSSIST som separat lagertransaktion för uppföljning
Efter attest och matchning i Medius Flow exporteras informationen till INFOFLEX GROSSIST och attestsignatur registreras, fakturan slutbokas/-konteras, och sätts till “Betalningsklar”
Fakturabetalning sker via ordinarie funktioner och betalningsrutiner i INFOFLEX GROSSIST
Efter betalning i INFOFLEX GROSSIST skickas betalningsinformation till Medius Flow för ev. slutkontroll.

Om MediusFlow

MediusFlow är nästa generations fakturahanteringssystem utvecklat i molnet och designat för att uppnå en helt automatiserad fakturahanteringsprocess. Tack vare 15 års erfarenhet av att lösa utmaningar inom fakturahantering och leverantörsreskontra kan MediusFlow erbjuda såväl flexibilitet som avancerad matchningsfunktionalitet via ett modernt och enkelt användargränssnitt på dator eller mobila enheter. Dessutom integreras MediusFlow enkelt med ert affärssystem för en automatiserad och effektiv process. För mer information, besök www.mediusflow.com.

About Medius

Founded in 2001, Medius has grown steadily and now serves more than 2,000 customers worldwide processing in excess of 52 million invoices annually, with high density in the retail and manufacturing sectors. Medius currently employs over 220 AP invoice automation experts working from offices in Sweden (HQ), the United States, Australia, Canada, Denmark, the Netherlands, Norway, Poland and Malaysia

About MediusFlow

MediusFlow is a next-generation, cloud-based AP invoice automation solution designed to maximize touchless invoice processing. Built on 15+ years of experience solving AP challenges, MediusFlow offer tremendous business flexibility and advanced invoice matching functionality available through a modern, simple user experience on desktop as well as mobile devices. In addition, MediusFlow is easily integrated with your ERP system for a fully automated and streamlined process. For more information, visit www.mediusflow.com.

Bilder

Webbaserat administrationsgränssnitt för uppföljning och bevakning

INFOFLEX WEBB APPLIKATIONER (IWA) integrationskoppling IWA-ILF omfattar administrationsgränssnitt med uppföljnings- och bevakningsverktyg.