Ange kontonummer. Finns kontot redan upplagt, markerar systemet ÄNDRING och visar lagrade uppgifter om kontot. Är kontot nytt markerar systemet UPPLÄGGNING.
För Typ väljer man mellan:
B = Balanskonto
R = Resultatkonto
För kontonummer under 3000 föreslår systemet B enligt baskontoplanen. För kontonummer 3000 och högre föreslår systemet R.
För Kontokod väljer man mellan:
A = Automatkontering
S = Spärrat så att bokföring normalt inte ska göras på kontot. Spärren utgör inget hinder mot automatbokning eller periodiseringsbokning på kontot. Det är också möjligt att med hjälp av TAB-tangenten, efter en varning, göra en vanlig bokning i funktion BO4.
F = Automatisk fördelning på perioder så att underlag för tillfälliga periodiseringar skapas.
Eller lägg inte in någonting alls, blank position.
Om budget ska fördelas enligt viss fördelningsnyckel, som läggs in i funktion BO15 kan denna nyckel anges. Den nyckeln kommer då att föreslås vid budgetregistrering i funktion BO32 och BO34.
Om kontot ska insummeras på skattedeklarationen anges detta med M eller U följt av radnummer på deklarationen.
I systemparametrarna, SY421, väljs om omsättningen på momsdeklarationen ska hämtas från bokföringens kontosaldon eller kundfakturaregistret.
Fältet Information kan användas för kompletterande information. T ex vilket motkonto som normalt ska användas vid kontering.
För att en uppläggning eller ändring ska registreras, ska inläggningen fullföljas förbi sista raden.
För Kostnadsställe väljer man mellan:
J = Ja, kostnadsställe är obligatoriskt för kontot
N = Nej, kostnadsställe ska aldrig användas för kontot
Blankt = Valfritt, kostnadsställe kan anges men är ej obligatoriskt
För Kostnadsslag väljer man mellan:
J = Ja, kostnadsslag är obligatoriskt för kontot
N = Nej, kostnadsslag ska aldrig användas för kontot
Blankt = Valfritt, kostnadsslag kan anges men är ej obligatoriskt
För Kostnadsbärare väljer man mellan:
J = Ja, kostnadsbärare är obligatoriskt för kontot
N = Nej, kostnadsbärare ska aldrig användas för kontot
Blankt = Valfritt, kostnadsbärare kan anges men är ej obligatoriskt
För Projektnummer väljer man mellan:
J = Ja, projektnummer är obligatoriskt för kontot
N = Nej, projektnummer ska aldrig användas för kontot
Blankt = Valfritt, projekt kan anges men är ej obligatoriskt
För Antal väljer man mellan:
J = Ja, antalsangivelse är obligatoriskt för kontot
N = Nej, antal ska aldrig anges för kontot
Blankt = Valfritt, antal kan anges men är ej obligatoriskt