BO15 Underhåll av budgetnycklar

Budgetnycklar kan användas vid uppläggning av budget för automatisk fördelning av budgeten på perioder eller för uppräkning av budget från föregående år. Se anvisningar i avsnitt BO.C14.1.

Det är lämpligt att lägga upp några olika budgetnycklar enligt följande:

Budgetnyckel 01 kan få representera jämn fördelning med 1/12 varje månad. I så fall läggs en nyckel upp med 8.33 eller 8.34 % i varje period.

Budgetnyckel 02 kan få representera jämn fördelning med 1/11 varje månad utom semestermånaden. I så fall läggs en nyckel upp med 9.09 eller 9.10 % i varje period utom semesterperioden som sätts till 0.00.

Budgetnyckel 03 kan få följa försäljningen, om denna har en säsongscyklisk utveckling under året. Fördelningsprocenten kan erhållas ur några års historik.

Om man räknar med smygande inflation under året kan budgetnycklar konstrueras för detta.

Andra budgetnycklar kan läggas upp för uppräkning av budget från föregående år.

Exempelvis kan budgetnyckel 91 få representera uppräkning av föregående års värden med 1%. Denna nyckel ska ha 1 % i varje period.

På samma sätt kan budgetnyckel 92 få representera 2 % uppräkning från föregående år, 93 få representera 3 % och så vidare.

Budgetering genom uppräkning av föregående år kan vara lämplig för kostnadskonton med små belopp, eller för intäkts- och kostnadskonton med säsongsmässigt återkommande cykel.

Budgetnycklar kan anges bestående för olika konton vid uppläggning av kontoplan i funktion BO11, eller tillfälligt vid registrering av budget i funktion BO32.

Vid leverans av systemet finns budgetnycklarna 0102 och 9199 upplagda enligt ovannämnda principer.

Ange nummer för den nyckel som ska läggas upp eller ändras. Systemet svarar UPPLÄGGNING, om nyckeln är ny, eller ÄNDRING, om nyckeln redan finns.

I fältet benämning kan en benämning för budgetnycklar registreras, exempelvis "Jämna 1/12", "Jämna 1/11", "Försäljn", "Uppräkn 5 %" eller liknande.

I fälten Procent anges för varje period den procentsats som ska gälla vid fördelning eller uppräkning.

I period 12 kan automatisk saldering ske till 100 % med TAB.