BO163 Underhåll av automatkonteringar

Modulen används för uppläggning eller ändring av följdkonteringar som systemet ska göra automatiskt när en bokföring görs på visst konto.

Detta konto ska ha kontokoden A, annars sker ingen följdkontering, även

om sådan är upplagd.

Automatkontering görs alltid med viss procent av ursprungskonteringen.

Om i stället ett fast belopp återkommande ska bokföras används funktion

BO162, uppläggning av periodiseringar.

Ange konto. Systemet svarar med benämning, om kontot finns upplagt, och går därefter till en matris med plats för 18 följdkonteringsrader. Finns redan följdkontering upplagd visas denna.

En kommandorad längst ner anger följande val:

Ändra Ä Registrering eller ändring av uppgifter kan göras på den rad där markören befinner sig. Uppgifter ska därvid registreras enligt följande:

Konto

Ange kontonummer på vilket följdkontering ska göras. F5 ger sökning. Systemet testar att kontot är upplagt och svarar med kontobenämning. Avsluta med pil upp.

Kostnadsställe

Om följdkonteringen inte ska registreras på kostnadsställe ska fältet vara blankt. F5 ger sökning.

Ska följdkonteringen alltid göras på ett visst kostnadsställe anges detta. Systemet testar att kostnadsstället är upplagt och svarar med benämning.

Om följdkonteringen ska göras på samma kostnadsställe som angivits på ursprungskonteringen anges detta med fyra frågetecken, ????.

Procent

Här anges verifikationsradens belopp i procent av ursprungskonteringen. Om följdkonteringen ska komma på samma sida (debet/kredit) som ursprungskonteringen anges inget tecken. Om följdkonteringen ska komma på motsatt sida anges detta med minustecken före beloppet.

Systemet går därefter tillbaka till kontokolumnen, för inläggning av ny rad. Då samtliga följdkonteringar registrerats, återgå till kommandoraden med ENTER.

Makulera M Systemet frågar:

Makulera? (Ja/Nej)

Vid J raderas hela uppläggningen. Vid N återgår systemet till kommandoraden.

Inskjut I Systemet skapar en ledig rad ovanför den rad man befinner sig och ber om kontonummer. I övrigt är funktionen lik Boka.

Man kan ångra sig och återgå till kommandoraden med ENTER.

Stryk S Systemet stryker den rad man befinner sig på.

Uppdatera U Systemet frågar:

Uppdatera? (J/N)

Om summan inte är noll varnar systemet för detta, men uppdatering kan ändå ske. Det är på detta sätt möjligt att lägga upp en så kallad kompletterande följdkontering på konto som alltid ska avslutas mot ett annat konto.

Vid J registreras automatkonteringarna, N återgår till kommandoraden.

Registrering i verifikationsregistret sker inte förrän bokföring görs i funktion BO4.