BO182 Övergång till nytt år

Då flera firmor förekommer i samma bibliotek ska funktionen övergång till nytt år göras för varje firma. Systemet varnar om flera firmor förekommer.

Efter det att övergång gjorts måste alla användare gå till operativmenyn och starta på nytt med SA.

Systemet visar följande fält:

Årsslutsrutin senast körd ÅÅMMDD.

Om dagens datum ligger inom gällande bokföringsår, eller mindre än sex månader efter senaste körning, varnar systemet med följande kontrollfråga:

Årsslutsrutin är redan körd ÅÅMMDD. Vill du ändå fortsätta? (J/N)

Om systemdatum är ändrat till ett datum som ligger inom gällande bokföringsår, medan det verkliga, dagens datum, ligger utanför gällande bokföringsår, uppstår inte ovanstående varning.

Det verifikationsnummer som anges kommer att läggas in som nästa verifikationsnummer i det register som kan ändras i funktion SY51, underhåll av nummerserier. Systemet föreslår det verifikationsnummer som nu finns registrerat som nästa. Detta kan ändras till valfritt nummer inom intervallet för bokföringsserien. Det är lämpligt att börja om från 1 på det nya året.

För Budgetvärden väljer man mellan:

R = Rensa, samtliga budgetvärden nollställs

B = Behåll, registrerade budgetvärden behålls

N = Läs in nästa år, budgetvärden som registrerats i BO33, registrering av nästa års budget, överförs till årets budget.

Om R eller N valts som Budgetvärden så skall fältet, Rensa nästa års budget, besvaras.

Välj mellan:

J = Funktionen rensar budgetvärden för nästa års budget. Detta är lämpligt att göra, särskilt då kostnadsställen tillämpas, då det lagras saldoposter för varje enskild konto/kostnadsställekombination. Vid nästa års budgetarbete är det då enklast om värdena är nollställda så att det inte finns kvar gamla kombinationer av konto/kostnadsställe.

N = Nästa års budget rensas inte, utan ligger kvar. Valet motsvaras av Behåll i frågan ovan.

Systemet visar befintligt bokföringsår enligt SY415. Detta kan även kontrolleras med funktion PE i huvudmenyn.

Ange det nya bokföringsåret. Systemet föreslår samma verksamhetsår som det befintliga, med årtalet framflyttat ett år. Datumen är ändringsbara, men verksamhetsåret kan endast omfatta maximalt 12 månader. Om längre verksamhetsår behövs, måste rutinen förlängning av verksamhetsår genomföras, då maximalt 12 månader av den totala perioden kvarstår.