BO184 Förändring av räkenskapsår

Varje summering av gammal period ges en transaktion med rubriken "SAMMANDR URSPR PERIOD XX".

Registren bearbetas endast om de berörda modulerna är installerade.

Utöver funktion BO184 ska ett antal ytterligare funktioner köras i övriga berörda moduler. Följ handledningen i avsnitt BO.C14. Ingen annan verksamhet får samtidigt förekomma i Infoflex.

Det är viktig att man har tagit en säkerhetskopia av alla datafiler innan man börjar. Detta kan göras med hjälp av funktion O, B följt av S i operativmenyn. Det räcker med en kopia som bara omfattar berört bibliotek.

För ytterligare anvisning hänvisas till hanteringstips BO.B14.

Kontrollera att det finns en färsk, och läsbar, säkerhetskopia för aktuellt bibliotek. Om inte besvaras frågan med N och rutinen för säkerhetskopiering måste vidtas.

Eftersom det finns möjlighet att förändra räkenskapsåret till såväl längre som kortare måste detta anges. Välj L för förlängning eller K för förkortning av räkenskapsår.

Ange nytt slutdatum för det nya förändrade räkenskapsåret. Förändringen får vara högst 8 perioder jämfört med innevarande år. Vid förlängning av räkenskapsår måste det nya datumet vara större än vad som finns angivet i SY415 och vice versa för förkortning av räkenskapsår.

Datumet måste därtill vara mindre än ett år bortom aktuellt systemdatum.

Löpande information ges på skärmen om hur långt systemet har kommit i rutinen. Först görs en kontroll över berörda register, vilket hänger ihop med installerade moduler. Därefter förändras en modul i taget. Bokföringen flyttas först, därefter projektstyrningen. Efter varje avslutad modul meddelas på skärmen "modulen xx är klar, rutinen fortsätter med nästa modul"