BO1943 Automatisk konvertering av konton

Skrivare: BN

Före konvertering av kontoplan ska en säkerhetskopia tas på arbetsföretaget. Nattbackup och liknande räcker inte. Vi rekommenderar en särskild kopia för detta ändamål uttagen med B, S, B i operativmenyn.

Tillse att alla bokföringsjournaler är utskrivna och borttagna. Det gäller faktura- och betalningsjournaler från såväl kund- som leverantörsreskontra.

För de som även använder rutinen buntning, ska alla öppna buntar uppdateras före konverteringen. Det får inte finnas kvar någon enda ouppdaterad bunt framåt i tiden. Observera särskilt buntning av leverantörsbetalningar, som ofta kan ligga i systemet med gällande datum framåt i tiden.

För de installationer som överför bokföringsfiler från andra externa system, t ex TRAC, måste särskild genomgång göras av dessa överföringar. Dels ska all bokföring till dags dato överföras före konverteringen, och dels måste de externa programmen gås igenom och ändring av konton göras samtidigt som konvertering av kontoplanen sker i INFOFLEX GROSSIST. Efter genomförd konvertering får endast överföringar göras enligt nya kontoplanen.

Det får inte finnas någon annan användare inne i systemet vid tidpunkten för konverteringen än just den som genomför själva konverteringen.

Ange tabellnummer att konvertera efter. Tabellnumret läggs automatiskt in i SY415, för senare användning i funktion BO183.

En ruta visas för varje register som konverteras. Konvertering av registren sker i den ordning som står angiven ovan. Hur konverteringen fortlöper loggas i ett särskilt register. Om något problem misstänks med konverteringen, vänligen kontakta Infoflex Data.

Om konverteringen blir avbruten eller fel uppstår, måste säkerhetskopia läsas tillbaka och konverteringen köras om från början.

Efter avslutad konvertering skrivs en kvittenslista ut på skrivaren. Kvittenslistan innehåller konverteringstabellen och information om tidpunkt för den genomförda konverteringen. Spar denna kvittens i bokföringspärmen! Kvittensen skrivs dock inte ut om endast ett enstaka konto konverterats.