BO32 Registrering av budget/föregående års värden

BO32        Registrering av budget/föregående års värden

 

Funktionen används för registrering av budget och/eller föregående års värden. De senare registreras dock automatiskt i samband med övergång till nytt bokföringsår, funktion BO182, och behöver normalt inte registreras manuellt.

 

Vid registrering av budget är det oftast arbetsbesparande att använda budgetnycklar. Dessa läggs upp i funktion BO15 och kan bestående tilldelas olika konton i funktion BO11. Budgetnycklarna kan användas för fördelning av en totalbudget på perioder eller för uppräkning av föregående års värden. Se anvisningarna i avsnitt BO.C14.

 

 

Om budgetering ska ske på visst kostnadsställe anges detta, annars lämnas fältet blankt. F5 ger sökning.

 

Om kostnadsställe anges testar systemet att detta finns och svarar med benämning. Samtidigt visas värden för föregående år och eventuellt redan registrerad budget.

 

På skärmen visas en matris med en kommandorad. Efter uppdatering föreslår systemet det kommando man senast angav varpå ENTER ger detta val. Följande kommandon finns:

 

Budget B

 

Registrering av budgetvärden period för period. Summering sker samtidigt i totalfältet.

 

Föregående år F

 

Registrering av föregående års värden period för period.

 

Summering sker samtidigt i totalfältet. Systemet varnar för att föregående års resultat kommer att ändras om registrering görs och ställer kontrollfråga.

 

Konto K

 

Nytt konto kan anges.

 

Budgetnyckel N

 

Budgetnyckeln kan tillfälligt ändras. Denna ändring registreras inte på kontot i kontoregistret.

 

Makulera M

 

Funktionen avslutas och systemet återgår till föregående meny.

 

Totalbudget T

 

Totalbudget kan anges i debet eller kredit om budgetnyckel finns registrerad. Denna fördelas automatiskt på olika perioder med hjälp av budgetnyckeln. Avrundning sker för period 12, så att periodsaldona exakt summeras till angiven totalbudget.

 

Uppdatera U

 

Budgeten registreras. Systemet återgår till kommandoraden.

 

Överför föregående år Ö

 

Systemet svarar:

 

Ange uppräkningsprocent eller TAB för att använda budgetnyckeln.

 

Här anges önskad procentsats, med vilken föregående års värden ska uppräknas för att läggas in som årets budget.

 

Med TAB tas de uppräkningsprocenttal som finns i budgetnyckeln och överföring till årets budget sker.