BO51 Registrering/ändring av bokslutsbokningar

Bokslutsbokningar ska alltid registreras i denna funktion, där inlagda verifikationer kan korrigeras tills ett acceptabelt resultat erhållits.

Systemet testar att biblioteket verkligen är bokslutsföretag, vilket finns angivet i funktion SY421. I annat fall varnar systemet att bokföring i stället bör ske i funktion BO4, bokföring av verifikationer.

I funktionen sätt bokningarna automatiskt till bokföringsårets sista dag.

Efter överföring till period 12, funktion BO52, kan korrigeringar inte längre göras.

Systemet frågar

Ska kontrollräkning ske av resultatet? (J/N)

Om frågan besvaras med J gör systemet först en framräkning av aktuellt resultat. Detta tar en vis tid. Resultatet visas i bokföringsbilden och uppdateras löpande av alla bokningar som görs på resultatkonton.

Vid N visas inte resultatet.

En ny skärmbild visas, analog med funktion BO4.

Funktionen skiljer sig från normal bokföring på följande sätt:

Perioden är alltid 13.

Verifikationsnumret kan väljas fritt mellan lägsta nummer och nästa nummer i bokföringen. Om man väljer verifikationsnumret på en redan registrerad verifikation testar systemet vilken period som är registrerad på denna. Har verifikationen period 13, läses verifikationen upp och kan ändras eller kompletteras. Har verifikationen annan period meddelar systemet att ändring inte får göras.

Om man istället väljer det sista verifikationsnumret i angivet intervall, vilket

är lika med nästa nummer i funktion SY51, kan en helt ny verifikation

registreras.

-	Kontokod S, spärrat, gäller inte.

-	Kontokod A, automatkontering, gäller inte.

Som verifikationstext föreslås automatiskt BOKSLUTSPOSTER.