BO7 Utskrift av rapporter

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

BO7        UTSKRIFT AV RAPPORTER

 

Skrivare:        BN

 

I funktionen framställs balansräkningar, resultatbudget, kostnadsställerapporter, kontospecifikationer, rapport om likvida medel och resultatrapporter.

 

Rapporter ska dessförinnan ha definierats i funktion BO161, underhåll av rapportdefinitioner. Alternativa rapportutföranden finns beskrivna i motsvarade avsnitt i handledningen. Ett antal rapporter i normalutförande finns inlagda redan vid leverans av systemet.

 

Valmeny

 

Vid ingång i funktionen läser systemet upp en meny omfattande de rapporter som finns upplagda. Dessa är definierade med en alfanumerisk rapportidentitet som står till vänster om rapportnamnet i menyn.

 

Rapporternas utseende styrs av den rapporttyp som valts. Dessa finns listade i funktion BO161.

 

Om menyn över tillgängliga rapporter omfattar mer än en sida, bläddrar man till nästa sida med ENTER.

 

 

Flera rapporter kan beställas samtidigt

 

Det går bra att beställa flera rapporter samtidigt genom att ange önskade rapporter i tur och ordning. Högsta antal är tio. För utskrift av rapporter för flera kostnadsställen i följd kan rapportföljder definieras i funktion BO165.

 

 

Förval

 

Om man önskar samma rapporter som vid närmast föregående utskriftstillfälle, trycker man TAB för förval. Därvid upprepas automatiskt de rapportnummer som man valde vid föregående tillfälle. Även på efterföljande val av utskriftstyp, saldon, endast konton med rörelser, selektering kostnadsställe, rubriktext och skärm eller skrivare upprepas valen från föregående utskriftstillfälle.

 

Specifikationsmeny

 

När val av rapporter gjorts tryck TAB för att gå vidare. En ny skärmbild kommer upp där valda rapporter visas i bildens överdel.

 

I bildens nedre del ska rapporternas innehåll specificeras.

 

För Utskriftstyp väljer man mellan:

 

S=        Sammandrag. Inga konton eller kostnadsställen specificeras, utan rapporten omfattar endast textrader, summarader, bruttomarginalrader och verifikationsnummerlistning.

 

D=        Detaljerad på konton. En rad för varje konto som ska visas enligt upplagd rapportdefinition medtas.

 

K=        Detaljerad på Kostnadsställen. En rad för varje kombination av konto och kostnadsställe medtas. Om denna rapport väljs utan selektering på kostnadsställe kan rapporten bli lång. Om rapport ska tas fram för visst kostnadsställe, måste detta val väljas.

 

R=        Utskrift av rapportföljd. Denna rapportföljd måste först vara upplagd i BO165.

 

 

Ange vilken rapportföljd som ska skrivas ut. Rapportföljder registreras i funktion BO165 och används vid utskrift av rapporter för flera kostnadsställen i följd.

 

Som period rekommenderas 01. Då visas ingående balansen från årets början.

 

Vid Kostnadsställen anges vilka kostnadsställen som ska selekteras ut. Anges ett visst kostnadsställe, exempelvis 1000, medtas endast transaktioner på detta kostnadsställe.

 

Selektering på kombinationer av kostnadsställen kan också göras med hjälp av -, som betyder vilket tecken som helst. Exempelvis betyder 1--- alla kostnadsställen som börjar på 1.

 

Det går också att selektera på alla kostnadsställen som slutar på A med ---A, eller på alla kostnadsställen som har 22 som andra och tredje siffra med -22-.

 

---- eller bara ENTER betyder att samtliga kostnadsställen medtas.

 

 

För Starta utskrift på väljer man mellan:

 

S=        Skärm. Valda rapporter skrivs ut på bildskärmen. För att dessa ska få plats på skärmen bör smala rapporter ha valts, lämpligen typerna B4, B5, R4 eller R5.

 

P=        Printer. Valda rapporter skrivs ut på listskrivaren. Under bearbetningen av rapporterna, som kan ta viss tid, visar systemet genom reversering i specifikationsmenyn vilken rapport som för tillfället bearbetas.

 

B=        Bokslutsfil. En textfil skapas för årsredovisning i bokslutsföretag. Avser rapporterna RR, TI, SE, KS.

 

Ange önskad utskriftsform. Pil upp avbryter.