CS3 Framställning av data i SIE-format

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

CS3        FRAMSTÄLLNING AV DATA I SIE-FORMAT

 

Påbörja inte denna funktion innan avsnitt CS.D har gåtts igenom. För att få med korrekta IB se till att alla registreringar i bokslutsföretaget har förts över till arbetsföretaget innan utläsning från arbetsföretaget. Om uppgifterna ska till revisor t ex, för revidering av bokslut, bör man ta ut filen i bokslutsföretag.

 

CS3     Framställning av data i SIE-format                            

-----------------------------------------------------------------------------

  +------------------------------------------------------------------------+

  |   Funktionen skriver ut bokföringsdata i format enligt SIE standard.   |

  |   Detta format kan läsas av olika skatte- och deklarationsprogram,     |

  |   exempelvis Akelius skatt, och av andra budget- och kalkylprogram.    |

  |   Data läggs i en fil med filnamn lika med den företagsidentitet som   |

  |   angivits i funktion SY491 följt av index se. Filen kan lagras under  |

  |   biblioteket 'sie' eller skrivas ut på diskett.                       |

  |   Eventuellt tidigare utlästa data för samma företag skrivs över.      |

  |   Rutinen kan ta viss tid.                                             |

  +------------------------------------------------------------------------+

      SIE-typ

 

      Media

-----------------------------------------------------------------------------

Ange vilken SIE-typ som ska skapas, 1-4 TAB:Info

 

Välj önskat typ av SIE-fil som ska skapas. Via TAB-tangenten visas en informationsuta om vad de fyra valen innebär.

 

Välj typ:       1 = Kontoplanen, SRU-koderna och årssaldon

              2 = Kontoplanen, SRU-koderna och periodsaldon

              3 = Kontoplanen, SRU-koderna och objektsaldon

              4 = Kontoplanen, SRU-koderna och alla transaktioner *

 

* OBS! denna (4:an) kan ta så stor plats att den kan behövas

komprimeras innan den läggs på disketten. Användaren får då upp en dialogruta där denne kan välja att packa eller/och dela upp filen på flera disketter. Rutinen använder ”gzip” för packning.

Det krävs att revisorn har liknande program (t.ex. winzip) så han/hon kan packa upp och läsa disketten.

 

Vid val 2 t.o.m. 4 fås en fråga ”t.o.m.  period”  man vill att utläsningen ska omfatta.

 

En följdfråga ”Blankt ver.nr” visas. Med frågan avses om man vill att verifikationsnumret som verifikation fått i INFOFLEX GROSSIST ska läsas ut till filen eller om detta verifikationsnummer ska uteslutas och istället sättas av det systemet som läser in filen. Det vanligaste är att man väljer N dvs att verifikationsnumret ska läsas ut.

 

Välj media för överföringen. D ger utläsning på diskett, F ger utläsning på datafil.

Se informationsrutan vid val av SIE-typ. Där framgår hur systemet hanterar stora filer. Både för val D och F så skapas det en fil på hårddisken. Dessa kan man sedan e-posta efter att man packat dem eller att man tar de packade filerna från disketten och mejlar dessa till t.ex. revisorn.