Hanteringstips (FR.C)

FR.C        HANTERINGSTIPS

 

FR.C1        Fraktsedlar

 

Infoflex använder standardiserade fraktsedelsblanketter enligt svensk standard. Dessa fraktsedlar godtas av de flesta speditionsfirmor och även Postens företagspaket.

 

Fraktsedlar kan framställas med hjälp av angivna förval och registrerade order, vilket minimerar ifyllnadsarbetet. Fraktsedlar kan även fram­ställas helt manuellt utan underlag från order.

 

 

FR.C2        Fraktkostnader och porto

 

I systemet finns möjlighet till automatisk beräkning av fraktkostnader vid offert, kundorder och fakturering. Fraktkostnadsberäkning förutsätter att en postnummertabell och porto­tabell definieras i systemet. För biltransportföretag beräknas frakt­kostnaden beroende på avstånd, varför avstånds­områden utgående från sin egen ort registreras med hjälp av intervall i postnummer­tabellen.

 

För posten, som har enhetlig taxa inom landet, definieras ett område i tabellen.

 

Vid taxeändringar görs erforderliga ändring i tabellen.

 

För posthandlingar beräknas portot och fylls i automatiskt på adresskortslistan.

 

 

FR.C3        Skrivare

 

Frakthandlingar skrivs ut på specialskrivaren. Adresslappar kan skrivas ut  antingen för hand eller i systemet från betalningsblankettsskrivaren. Skrivs de ut i systemet kan de skrivas antingen automatiskt efter varje fraktsedel på separat skrivare eller efter fraktsedlarna på samma skrivare, vilket innebär pappersbyte i skrivaren. Vilken metod som ska användas anges i systemparametrarna SY465.

 

 

FR.C4        Automatisk beräkning av frakt vid fakturering

 

Frakt kan beräknas automatiskt vid fakturering. Se hanteringstips FA.C18 under avsnitt FA, fakturering.