Hanteringstips (FS.C)

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

FS.C        HANTERINGSTIPS

 

FS.C1        Fakturastatistik

 

Med modulen fakturastatistik kan en mängd detaljerad statistik sammanställas utifrån fakturaraderna. Varje rad i en faktura sparas i ett register, antingen som artikelrad, rabattrad, diverserad eller totalrad.

 

Fakturaregistret kan efter en tid ta onödigt mycket utrymme på hårddisken och bör därför komprimeras månads- eller kvartalsvis, beroende på mängden fakturor i företaget. Komprimering görs i funktion FS11. Efter detta kan man inte längre göra extra utskrifter av eller gå in och titta på separata fakturor.

 

Med funktionen kan man kombinera och delsummera statistikuppgifter på en mängd olika sätt beroende på vad man önskar få ut. Uppgifterna kan sorteras i valfri ordning efter upp till nio olika indelningar.

 

Exempel på hur statistiken kan användas:

 

1. Vilken kund har köpt artiklar ur varugrupp xx?

2. Vad köper kunden NN?

3. Vilka varugrupper säljs i distrikt xx?

4. Hur mycket har säljare NN sålt för?

5. Till vilka kunder säljer NN?

 

Tillvägagångssätt för att ta fram statistikuppgifter är:

 

1. Selektera fakturastatistiken i funktion FS2.

2. Välj sorteringsordning i FS3.

3. Skriv ut statistiken på skrivare eller skärm i FS4 resp FS5.

 

 

FS.C2        Rekonstruktion av register

 

För att minska storleken och få effektivare hantering på fakturaregistren (fakhuv.dat och fakrad.dat) bör man regelbundet rekonstruera registren. Rekonstruktion görs i funktion SY72 och innebär att alla data lagras på optimalt sätt i registren. Rekonstruktion av fakturaradsregistret är därför lämpligt att göra efter överföring av fakturarader till fakturastatistik.