Hanteringstips (FT.C)

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

FT.C        HANTERINGSTIPS

 

FT.C1        Analysens innehåll

 

Modulen innehåller både subjektiva bedömningar och faktiska siffror. Det går bra att enbart använda sig av de siffermässiga rapporterna.

 

Den subjektiva bedömningen av företagets profil under ett antal år åskådliggörs i form av stapeldiagram i funktion FT4.

 

Den ekonomiska analysen i faktiska siffror med nyckeltal kan skrivas ut i funktionerna FT4 - FT8. Nyckeltal i form av stapeldiagram skrivs ut i funktion FT9.

 

 

FT.C2        Bokslutsföretag eller arbetsföretag

 

Normalt görs företagsanalys i bokslutsföretaget, vilket ger goda möjligheter till analys av företagets utveckling och ställning. Vill man göra analyser löpande under verksamhetsåret används modulen istället i arbetsföretaget.

 

Första gången funktionen används ska, vid definition av år i FT11, med "detta år" avses det år då analys görs eller det år som senast avslutats med bokslut.

 

 

FT.C3        Arbetssätt om bokföringsfiler finns i annat bibliotek

 

Finns bokföringsfilerna i ett annat bibliotek än där företagsanalys ska göras, måste data första gången registreras manuellt i rapporterna, funk­tionerna FT22 - FT25. Vid övergång till nytt år behöver därefter endast "detta år" fyllas i manuellt.

 

 

FT.C4        Rutin vid framställning av företagsanalys

 

Innan systemet tas i drift måste åtgärderna under avsnitt FT.D vara gjorda.

 

När en företagsanalys ska framställas, följ nedanstående rutin:

 

FT18        Årsslutsrutin. Denna funktion ska endast utföras om data redan finns registrera­de på tidigare år, som då ska flyttas bakåt i tiden.

 

FT21        Registrera, om så önskas, uppgifter för företagsprofil.

 

FT25        Registrera index på rad N1.1 och antal anställda på rad N3 för alla aktuella år. Som index väljs lämpligt index över industri- eller konsumentpriser.

 

FT3        Genomför inläsning av data från bokföringen.

 

FT4-FT9Skriv ut de rapporter som önskas av företagsprofil, resultaträk­ning, balansräkning, finansieringsanalys och nyckeltal, som tabeller i FT4-FT8 eller som stapeldiagram i FT9.

 

 

FT.C5        Uppläggning av företagsanalys för redovisningsbyråer

 

För redovisningsbyråer kan följande checklista användas vid uppläg­gning av företagsanalys för en ny klient.

 

Därvid förutsätts att datafilerna i arbetsföretaget DATA genomgåtts och givits lämpliga värden som passar de flesta klienter. Gör följande:

 

Arbeta enbart i bokslutsföretaget.

 

1.Kopiera in nya datafiler med hjälp av kommandot RE i opertativmenyn följt av KÅ. Välj alternativ 2, enbart företagsanalysfiler.

 

2.Gör första bokslutet färdigt.

 

 a)        FT18        Överför årsdata

 b)        FT3        Välj period 13

         Rapportnummer blank (för alla)

 c)        Skriv ut rapportnummer RF i FT5

         rapportnummer BF i FT6 och

         rapportnummer NF i FT8