Önskas att särskild verifikationsnummerserie ska gälla för inlästa leverantörsfakturor för att särskilja dem från manuellt registrerade gör man enligt följande.
SY51 Skapar en nummerserie vilken man döper till valfritt namn, 3 bokstäver. Anger en verifikationsnummerserie för inköpsfakturor som inte krockar med någon annan nummerserie.
SY3 Alt1 Automatisk inläsning (batch). För den fiktive användaren "IL" ange ver.nr serienamn i fältet "Ver.nr". Alt2 Manuell inläsning via menypunkt. Skapa en särskild användare som används när inläsning fakturor ska göras. Till denna användare ange ver.nr serie från SY51 i fältet "Ver.nr".