IO5 Inleverans av inköpsorder

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

IO5        INLEVERANS AV INKÖPSORDER

 

I funktionen registreras inleverans av artiklar som beställts på inköp­s­order. Delleveranser kan rapporteras.

 

Inleverans av artiklar som inte beställts på inköpsorder registreras i funktion LA21.

 

En särskild rutin för avstämning av inleveranser mot inköpsfakturor finns inbyggd i systemet, förutsatt att systemparametern "avstämning inköpsfakturor" i SY462 är besvarad med J.

 

Avstämningsrutinen sköter kontroll av inköpsfakturor mot inleveranser och justering av inlevererade artiklars snittpriser mot verkligt debiterade priser.

 

Avstämningsrutinen gör så att vid inleverans av inköpsorder kvarligger inleve­rerade poster i orderregistret, men med en särskild kod, för att senare kunna hämtas fram vi registrering av inköpsfakturor. Posterna kan sålunda jämföras och justeras.

 

IO5     Inleverans av inköpsorder

================================================================================

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                       Utskrift av inleverans   N                            

                                                                             

                       Datum      960715                                      

                                                                             

                       Lager      01                                          

                                                                             

                       Ordernr         0                                      

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

 

Dagens datum föreslås av systemet, kan ändras genom överskrivning.

 

Systemet anger användarens lager.

 

Ange ordernummer, F5 ger sökning och F6 ger ändring i senast inleverera­de restorder.

En ny skärmbild visas med de artikelrader som finns på den valda ordern.        

 

RAD  M ART.NR   BENÄMNING            KVANTITET      A-PRIS RAB1 RAB2     BELOPP

--------------------------------------------------------------------------------

001A 1 62101    PAPPERSKORG            300           35.00             10500.00

002A 1 62102    TIDSKRIFTSSAMLARE      240           13.00              3120.00

003T      BEST.NR: T-A4                                                        

004A 1 62105    PLASTMAPPAR          10000           26.00              2600.00

005A 1 62106    BREVKORG               210           17.00              3570.00

006A 1 62107    HÅLSLAG                340           27.00              9180.00

007A 1 62109    VÄGGKLOCKA             210          140.00             29400.00

008A 1 79614    PLASTLÅDA             1450           45.00             65250.00

009A 1 79632    PLASTHANDTAG          1640           22.00             36080.00

010                                                                            

011                                                                            

012                                                                            

013                                                                            

014                                                                            

015                                                                            

016                                                                            

017                                                                            

018                                                                            

--------------------------------------------------------------------------------

L A IMPORT AB                  Sida 01 (01)                  TOTALT:  159700.00

                              Ordernr:900125    Lager:01         INLEVERANS  

Antalsändr Prisändr Rabattändr Nolla Stryk Uppdatera Makulera

 

I radmatrisens nederkant finns en dels en rad med information och dels en kommandorad med följande val:

 

Ordernummer                Aktuellt ordernummer visas. Fältet är ej ändringsbart.

 

Lager                Systemet föreslår användarens lager. Fältet är ej ändrings­bart.

 

Antalsändring        Är antalet hemkomna varor inte detsamma som antal beställda rättas antalet genom överskrivning med det verkliga antalet. Ange på vilken rad den första ändringen ska göras och registrera därefter det korrekta antalet. ENTER går till antalsfältet på nästa rad, F10 uppdaterar.

 

Prisändring        Är inte det faktiska a-priset lika med det som angivits vid beställ­ning kan priset ändras till faktiskt pris. Ange på vilken rad den första ändringen ska göras och registrera därefter det korrekta priset. ENTER går till prisfältet på nästa rad, F10 uppdaterar.

 

 

Rabattändring        Överenstämmer inte faktisk rabatt med rabatten på inköps­orden anger man med R-kommandot fr.o.m. vilken rad rabatten ska ändras och kan därefter registrera rätt rabatt i fälten rabatt 1 och 2. ENTER går till på nästa rad, F10 uppdaterar.

 

Nolla                Om flera rader ska ändras till noll i kvantitet kan denna funktion användas för snabbare registrering. Ange från och till vilka rader som ska nollställas. Artikelraden finns dock kvar på ordern, men med kvantiteten raderad.

 

Stryk                Med strykfunktionen stryks de rader som inte ska ligga kvar som restorder på inköpsordern efter inleverans. Ange fr.o.m. samt t.o.m. vilken rad som ska strykas. Systemet markerar "STRUKEN" på raden, vilket således avser restordern.

 

Uppdatera        Systemet frågar:

 

                 Uppdatering OK? (J/N)

 

               Vid J registreras inleverans enligt skärmbilden och nästa
               order­nummer kan inlevereras. N återgår till kom­­mandoraden.

 

               Har ordern inte blivit fullt levererad frågar systemet:

 

               Ska restorder tas bort? (J/N)

 

               Vid J skapas inga restorder för de artiklar som inte blivit full
               ständigt levere­rade. Vid N skapas restorder för dessa artiklar.
               Då restorder sparas frågar systemet:

 

                 Utskrift? (J/N)

 

               Vid J skrivs restordern ut.

 

               I lagerregistren uppdateras alltid behållning och snittpris.

 

               Därtill ändras kostpriset (och vid MPSversion inköpspriset)
               om så angivits i funktion SY463.

 

               Textrader som ligger efter artikel som ej slutlevererats sparas
               på rest­ordern, liksom alla textrader som ligger före första
               artikeln. Se avsnitt FA.C9.

 

Makulera        Ingen uppdatering görs. De enskilda artikelraderna kvar­ligger i order­registret.

 

I funktion SY413 kan man välja om inleveranser även ska utgöra underlag för utskrift av artikel­etiketter. Utskriften görs i funktion LA96 med  samma antal som inlevererats.