KA13 Underhåll av kassaparametrar

Butiksnummer Kassanummer

Kassabenämning

Kassaskrivare:

Typ

Port

Bredd Blankrader Kvittolängd

Koder:

Rad 1

Normal text

Negativt belopp

Kvittoslut

Lådöppning

Kvittonummer

Lager Kostnadsställe

Kassakod Växelkassa

I bilden registreras all information om respektive kassa. Systemet skiljer också på olika butiker. Det kan således finnas en kassa 01 i butik 001 och en kassa 01 i butik 002. Butiksnummer är alfanumeriskt, d v s bokstäver kan användas för att registrera butikerna.

Systemet möjliggör på detta sätt att olika kassor kan använda olika teknik och olika typ för utskrift på kvitto. Man kan också koppla olika kassor till olika lager och kostnadsställe. Varje kassa måste också ha en egen kvittonummerserie.

I fältet typ anges vilken typ av uppkoppling som den använda skrivaren har.

S - server, innebär att skrivaren sitter direkt på den dator där kassaprogrammet körs. Detta alternativ ska alltid användas i operativsystemet Windows.

T - terminalansluten. Skrivaren sitter kopplad på kassaterminnalen. Utskrifterna ska således skickas genom terminalen. Vid terminalanslutning hoppas fältet port över och blankas ut, det behöver inte anges.

P - spooler. Metoden innebär att ett kvitto skrivs inte ut förrän det är helt avslutat. På detta sätt kan flera kassaarbetsplatser dela på en kassaskrivare. Metoden är enbart tillgänglig i unix-baserade operativsystem.

Ö - övrigt. I vissa versioner av Windows 95 i kombination med vissa datorer så har Infoflex problem att skriva på skrivaren. Då man försöker skriva ut på kassaskrivaren med typ S men får felmeddelandet ”PRINTER LUKKET - OM IGEN” så måste denna typ användas istället. Det beror på att Windows spärrar den typ av direkt access av portarna som Infoflex använder.

Detta alternativ innebär att Windows utskriftsspooler används. Det får tyvärr den negativa konsekvens att styrkoder inte kan anges för denna skrivare eftersom utskriftsspoolern ”äter upp” dessa koder. Utskrift av kvittot påbörjas inte förrän hela kvittot är avslutat. Se mer i hanteringstips KA.C.15.

I fältet port anges vilken fysisk port på datorn som skrivaren är ansluten till. Detta behövs enbart vid typ S.

I alla unix-baserade operativsystem har systemet hårdkodat texten /dev/ framför angiven port. Exempelvis anger man ttya01 för utskrift till skrivare ansluten till /dev/ttya01.

I Windows anger man direkt den valda porten, exempelvis anger man COM1 för utskrift till skrivare ansluten till COM1.

Systemet hanterar för närvarande inte skrivare som är anslutna direkt på ett nätverk.

Typ P fungerar enbart i unix-baserade operativsystem. I fältet port anges då det fysiska namnet på skrivaren som ska användas, exempelvis 01 (för skrivare SK01).

I fältet bredd anges kvittoremsans bredd i antal tecken. Om inget anges kommer parametern kvittotyp i SY445 att styra kvittobredden.

I fältet blankrader anges antalet blankrader som skrivaren ska mata fram mellan kvittona.

För skrivare med fast kvittolängd innebär det hur många blankrader som ska läggas in överst på kvittosidan. På ett kvitto skrivs alltid ett huvud ut överst om man angivit en huvudtext i SY445. Huvudet består av upp till 5 rader plus en hårdkodad blank rad.

De kunder som använder kvitton med fast sidlängd och har förtryckta huvuden på kvittona anger ingen text i SY445. De ska ange 8 blankrader för att mata förbi rubriken. Kunder som ska skriva ut huvudet ska se till att antalet utskrivna rader i huvudet inklusive blankraden plus antalet blankrader uppgår till cirka 8. Det exakta antalet kan variera beroende på tryckningen av kvittot.

I fältet kvittolängd anges om man skriver ut på kvitton som inte sitter på rulle, utan är uppdelade i sidor. Man anger kvittolängden i antal rader, exempelvis 40 för 8-tums-papper. Om man anger en kvittolängd så skrivs inget huvud då man går in i KA11, annars skulle skrivaren mata pappret ur läge.

Vid utskrift på kvittopapper på rulle lämnas fältet tomt.

I övriga fält före kvittonummerserien ska de styrkoder som den aktuella skrivaren använder för att åstadkomma respektive skrivareffekt anges. Koderna anges i decimal form och upp till femton styrkoder kan anges per effekt.

Vid rad 1 anges de styrkoder som ska användas vid utskrift av kvittohuvudet. I SY445 kan man ange hur många inledande rader på kvittot som ska skrivas med denna effekt.

Vid normal text anges de styrkoder som återställer texten till det format som ska användas av all övrig text på kvittot.

Vid negativt belopp anges om speciell effekt önskas på slutet av alla kvitton med negativa totalbelopp. Vissa skrivare hanterar t ex två färger vilket gör att alla negativa belopp kan skrivas ut med röd text.

Vid kvittoslut anges de koder som ska användas efter kvittots sista rad. Vissa skrivare har en inbyggd sax som klipper av kvittona, då kan koden för den funktionen anges här.

Vid lådöppning anges vilken kod som ska skickas till skrivaren för att öppna kassalådan. En vanlig kod för att öppna lådan är ASCII 7, eller ctrl-G, men det kräver att skrivaren har en utgång som kassalådan kan kopplas till. Alternativt har man arrangerat så att en magnetkontakt satts långt till höger i banan för skrivarhuvudet i kassaskrivaren, förutsatt att det är en matrisskrivare. I så fall får koder skickas till skrivaren så att huvudet förflyttar sig tillräckligt långt till höger, exempelvis ett flertal TAB-tecken.

Ibland tvingas man också att sätta en manuell kontakt under disken eller liknande för öppning av kassalådan. Då behöver man förstås inte ange någon kod för öppning av lådan i KA13.

Kassan kan knytas till att jobba mot ett visst lager, man kan styra konteringar till ett visst kostnadsställe, se närmare i hanteringstips, man kan ange vilken kod som ska användas vid inloggning i kassan samt vid borttag av kassalås.