KC13 Underhåll av rapportdefinitioner

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

KC13        Underhåll av rapportdefinitioner

 

I funktionen definieras utseendet av de rapporter som ska framställas i bokfö­ringsmodulen.

 

Vid leverans av systemet finns ett antal standard­rapporter inlagda baserade på baskontoplanen. För koncernredovisning passar rapporterna B6, balans­räkning med minoritetsintresse, och RK, resultaträkning med minoritets­andel.

 

Nr    Typ                                                           Sida   (  )

                                                                             

KD TEXT                                KTO  KTO  KTO  KTO  KTO  KTO  KTO  KTO F

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

 

                                                                             

 

 

 

 

 

 

                                                                             

================================================================================

Ange rapportnr, ENTER ger avslut

 

Ange rapportnummer för den rapport som ska nyuppläggas eller ändras.

 

Om rapporten finns, läses denna in och visas i skärmen.

 

Typen definierar rapporthuvudets utseende och kolumnindelning.

 

Välj mellan (för varje rapport anges kolumnindelning):

 

 

BU =        Budget

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (15 tecken)

 

 Period 01, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 02, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 03, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 04, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 05, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 06, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 07, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 08, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 09, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 10, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 11, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 12, kr eller tkr (7 siffror)

 Summa,     kr eller tkr (8 siffror)

 

 

B1 =        Balansräkning

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (24 tecken)

 

 Ingående balans, kr/öre

 % av valfri summa

 

 Förändring, kr/öre

 Utgående balans, kr/öre

 % av valfri summa

 

 

B4 =        Balansräkning för bildskärm

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (24 tecken)

 

 Ingående balans, kr/öre

 Utgående balans, kr/öre

 % av valfri summa

 

 

B5 =        Balansräkning för årsredovisning

 

 Text (30 tecken)

 

 Utgående balans, kr

 

 Föregående år, kr

 

 

R1 =        Resultaträkning med föregående år

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (21 tecken)

 

 Perioden

 Utfall, kr/öre

 Utfall, % av valfri summa

 Föregående år, kr/öre

 Utfall, % av föregående år

 

 Ackumulerat

 Utfall, kr/öre

 Utfall, % av valfri summa

 Föregående år, kr/öre

 Utfall, % av föregående år

 

 

R2 =        Resultaträkning med budget

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (21 tecken)

 

 Perioden

 Utfall, kr/öre

 Utfall, % av valfri summa

 Budget, kr/öre

 Utfall, % av budget

 

 Ackumulerat

 Utfall, kr/öre

 Utfall, % av valfri summa

 Budget, kr/öre

 Utfall, % av budget

 

 

R3 =        Resultaträkning med budget och föregående år

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (21 tecken)

 

 Perioden

 Utfall, kr/öre

 % av valfri summa

 Budget, kr

 Föregående år, kr

 

 Ackumulerat

 Utfall, kr/öre

 % av valfri summa

 Budget, kr

 Föregående år, kr

 

 

R4 =        Resultaträkning för bildskärm

 

 Konto

 Kostnadsställe        

 Text (22 tecken)

 

 Perioden, kr/öre

 

 Ackumulerat, kr/öre

 % av valfri summa

 

 

R5 = Resultaträkning för årsredovisning

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (30 tecken)

 

 Detta år, kr/öre

 Föregående år, kr

 

 

R6 =        Resultaträkning för årsredovisning och företagsanalys

 

 Text (30 tecken)

 Detta år, kr/öre (exklusive period 00)

 (vid utskrift till bokslutsfil skrivs ej ören ut)

 Föregående år, kr (exklusive period 00)

 

 

R7 = Resultaträkning med föregående år (med avvikelse i kr)

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (22 tecken)

 

 Perioden

 Utfall, kr/öre

 Föregående år, kr/öre

 Differens i kr/öre

 

 Ackumulerat (inklusive period 00)

 Utfall, kr/öre

 Föregående år, kr/öre

 Differens i kr/öre

 

 

R8 = Resultaträkning med föregående år (med avvikelse i kr)

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (22 tecken)

 

 Perioden

 Utfall, kr/öre

 Budget, kr/öre

 Differens, kr/öre

 

 Ackumulerat (inklusive period 00)

 Utfall, kr/öre

 Budget, kr/öre

 Differens, kr/öre

 

 

RS = Räkenskapsschema till skattemyndighet

 

 Text (36 tecken)

 Utfall, kr (inklusive period 00)

 

 

PE = Periodanalys

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (15 tecken)

 

 Period 01, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 02, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 03, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 04, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 05, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 06, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 07, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 08, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 09, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 10, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 11, kr eller tkr (7 siffror)

 Period 12, kr eller tkr (7 siffror)

 Summa,     kr eller tkr (8 siffror)

 

PR = Prognos        

 

 Konto

 Kostnadsställe

 Text (25 tecken)

 

 Budget helår, kr

 

 Statisk prognos, kr

 Avvikelse från budget, kr

 Statisk prognos, % av budget helår

 Tendensprognos, kr

 Avvikelse från budget, kr

 Tendensprognos, % av budget helår        

 

 

Varje rapportinstruktion ska beskrivas med en kod.

 

Vid ANGE KOD välj mellan:

 

IS =Startinstruktion för definition av summan som procent­kolumnen ska beräknas på. I denna instruktion ska första konto som ska summeras anges. Ska alltid följas av IE på nästa rad.

 

IE =Slutinstruktion för definition av summan som angivits i föregående rad, IS. I denna instruktion ska sista konto som ska summeras anges.

 

Börja alltid med IS och IE. Om exempelvis i en resultat­räkning %kolumnen ska vara andel av total försäljning, ange för IS konto 3000 och för IE 3999. Om i en balans­räkning %kolumnen ska vara andel av balansomslutningen, ange för IS konto 1000 och för IE 1999.

 

TI =Textrad som även ingår i sammandrag (eller bara T).

 

TU =Textrad som utgår i sammandrag.

 

KS =Startinstruktion för listning av alla konton från och med det konto som anges. Ska alltid följas av KE på nästa rad.

 

KE =Slutinstruktion för listning av alla konton till och med det konto som anges.

 

SS =Startinstruktion för summarad, summering ska omfatta alla konton från och med det konto som anges. Ska alltid följas av SE på nästa rad.

 

SE =Slutinstruktion för summarad, summering ska omfatta alla konton till och med det konto som anges.

 

BS =Startinstruktion för bruttomarginal. Bruttomarginalprocent ska beräknas på försäljning från och med det konto som anges i första kontoposition och på varuförbrukning från och med det konto som anges i andra konto­position. Ska alltid följas av BE på nästa rad.

 

BE =Slutinstruktion för bruttomarginal. Bruttomarginalprocent ska beräknas på försäljning till och med det konto som anges i första kontoposition och på varuförbrukning till och med det konto som anges i andra kontoposition.

 

Om baskontoplanen används kan exempelvis för BS anges kontona 3000 och 4000, och för BE kontona 3999 och 4999.

 

NY =Ny sida.

 

SV =Rad med listning av sist angivna verifikationsnummer. Verifika­tions­numren listas i följande ordning skiljda med stjärnor: Bokföring, boksluts­bokningar, kundfakturor, kundreskontrafakturor, kundbetal­ningar, leverantörsfakturor, leverantörsbetalningar, projekt­transak­tioner, dags­kassor.

 

Uppåtpil backar till föregående rad och visar samtidigt en kommandorad. Denna visas även med ENTER eller Pil ner.

 

I kommandoraden finns följande val:

 

Makulera        Systemet frågar

 

         Makulera?  (Ja/Nej)

 

         Vid J raderas hela rapportdefinitionen.

 

Hoppa                Systemet frågar

 

         Hoppa till vilken sida?

 

       Önskad sida anges, 2 siffror. Aktuell sida och antalet sidor i rapporten visas i övre högra hörnet, t ex 01(06).

 

Inskjut        Systemet inskjuter en tom rad, klar för inlägg­ning, på raden före den rad där man för tillfället befinner sig.

 

Läs in        Systemet svarar

 

         Ange rapportnr

 

       Rapportnumret för den rapport som man önskar inkopierad anges. Systemet kopierar in denna rapport efter eventuellt tidigare inlagda rader.

 

Stryk        Systemet stryker den rad där man befinner sig.

 

Uppdatera        Systemet frågar

 

         Uppdatera  (Ja/Nej)

 

       Vid J uppdateras rapporten det vill säga registreras. Även rapport som lästs in för ändring måste upp­dateras, annars försvin­ner den.

 

Ändra        Rapportraden görs tillgänglig för ändring, vilket visas genom att rever­seringen tänds. Systemet kommer därefter att förflytta sig fält för fält på raden med ENTER. Uppåtpil ger kommando­raden åter.

 

Text        För vissa koder kan texter läggas in som visas i rapporten. Detta gäller T, TI, TU, SS, BS och SV. För textraderna (T, TI och TU) är textlängden maximerad till 76 rader. För övriga rader är textfältet 36 tecken långt, men i de flesta rapporter visas endast 1525 tecken.

 

       Teckenbyte för ett konto, en summering eller en brutto­marginal erhålls med ett minustecken i första textposition för den andra rapportinstruk­tionen, alltså för kod KE, SE respek­tive BE.

 

       Teckenbyte kan också göras för enstaka intervall  exempelvis för det andra intervallet genom ett minus­tecken i den andra textposi­tionen o s v. Detta kan exempelvis användas för att ange ett visst intervall med undantag av ett annat intervall, som då minus­markeras.

 

Konto (KTO)Det finns sammanlagt 8 kontofält, vardera med 4 siffror.

 

       För vissa koder ska här minst ett konto läggas in. Detta gäller IS, IE, KS, KE, SS, SE, BS och BE.

 

       För BS och BE ska de två första kontopositionerna inläggas, enligt tidigare anvisning.

 

       För övriga koder kan ett eller flera konton inläggas. Om flera konton läggs in för IS, KS och SS tolkar systemet detta som start­kontona för ett antal intervall. Slutkontona, lika många till antalet, ska då alltid läggas in för IE, KE respektive SE.

 

       Exempel: Om i KS lagts in 6100, 6800 och i KE lagts in 6199, 6999, betyder detta summering av intervallen 61006199 och 68006999.

 

För att en rapport ska registreras ska alltid uppdatering göras med U i kommandoraden som nås med ENTER i position KOD (KD). Se ovan.