KC32 Registrering av budget/föregående års värden

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

KC32        Registrering av budget/föregående års värden

 

Funktionen används för registrering av budget och/eller föregående års värden. De senare registreras dock automatiskt i samband med inläsning av koncernposter, funktion KC51, och behöver normalt inte registreras manuellt.

 

Vid registrering av budget är det oftast arbetsbesparande att använda budget­nycklar. Dessa läggs upp i funktion KC14 och kan bestående till­delas olika konton i funktion KC11. Budgetnycklarna kan användas för fördelning av en totalbudget på perioder eller för uppräkning av före­gående års värden. Se anvisningarna i avsnitt BO.C14.

 

KC32    Registrering av budget/föregående års värden

================================================================================

                                                                             

                                Budgetnyckel                                  

                                                                             

                                   FÖREGÅENDE ÅR                  BUDGET      

Konto                        PER     DEBET   KREDIT FÖRDEL%     DEBET    KREDIT

Benämn                        01                                              

Typ                           02                                              

Kod                           03                                              

Nyckel                        04                                              

Kst                           05                                              

Dekl                          06                                              

Info                          07                                              

                             08                                              

                             09                                              

Kst                           10                                              

Benämn                        11                                              

                             12                                              

                         TOTALT                                              

                                                                             

================================================================================

Ange kontonummer, F1 ger nästa, F5 söker

 

Om budgetering ska ske på visst kostnadsställe anges detta. Annars lämnas fältet blankt.

 

Om kostnadsställe anges testar systemet att detta finns och svarar med benämning. Samtidigt visas värden för föregående år och eventuellt redan registrerad budget.

 

Systemet visar en matris med en kommandorad. Följande val finns:

 

Budget                Registrering av budgetvärden period för period. Summering sker samtidigt i totalfältet.

 

Föregående år        Registrering av föregående års värden period för period.

 

               Summering sker samtidigt i totalfältet. Systemet varnar för att före­gående års resultat kommer att ändras om regist­rering görs och ställer kontroll­fråga.

 

Konto                Nytt konto kan anges.

 

BudgetNyckel        Budgetnyckeln kan tillfälligt ändras. Denna ändring registreras inte på kontot i kontoregistret.

 

Slut                Funktionen avslutas och systemet återgår till föregående meny.

 

 

Totalbudget        Totalbudget kan anges i debet eller kredit om budgetnyckel finns regist­rerad. Denna fördelas automatiskt på olika perioder med hjälp av budget­nyckeln. Avrundning sker för period 12, så att period­saldona exakt summeras till angiven totalbudget.

 

Uppdatera        Budgeten registreras. Systemet återgår till kommandoraden.

 

ÖverförSystemet svarar:

 

       Ange uppräkningsprocent eller TAB för att använda budget­nyckeln.

 

       Här anges önskad procentsats, med vilken föregående års värden ska upp­räknas för att läggas in som årets budget.

 

       Med TAB tas de uppräkningsprocenttal som finns i budget­nyckeln och över­föring till årets budget sker.