KC62 Registrering av verifikationer i period 1 - 12

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

KC62        Registrering av verifikationer i period 1 - 12

 

I denna funktion kan registreringar göras på vissa perioder. För årssluts­rutin rekommenderas normalt funktion KC61.

 

En skärmbild visas med en bokföringsmatris med plats för 18 verifika­tionsrader. I matrisens överkant finns ett huvud, där först uppgifter ska registreras. För varje position ges anvisningar i skärmens nederdel.

 

Ver.nr 14        Per 06  0 JUNI      1996                            Sid 01(01)

                                                                             

KTO  BEN   KST  KSLAG  KOSTN.BÄR  PROJEKT       ANTAL  KOD     DEBET     KREDIT

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                          SALDO:            

Kst:            Ksl:            Kbr:            Pro:             ANDEL:       %

Ange dag (1-30)

 

Verifikationsnummer väljs av systemet med hjälp av de uppgifter som registrerats i funktion SY51.

 

Om vald period skiljer sig från den period som valts vid förra bok­förings­tillfället, varnar systemet för detta och ställer en kontroll­fråga om period­bytet är OK.

 

Vid automatiskt periodval kan perioden endast ändras genom datumändring med DA i menyn.

 

Högsta datum styrs av den kalender som registre­rats i funktion SY415.

 

Månadens namn visas. Styrs av vald period.

 

För varje verifikationsrad sker registrering enligt följande:

   

Konto

 

Om konto anges och detta finns i registret, svarar systemet med benämning. ENTER ger kommandorad, TAB ger uthopp till kontoplan och punkt upprepar kontot på föregående rad.

 

Vid ENTER ges följande val:

 

Boka        Systemet återgår till kontokolumnen för inläggning av ny rad eller ändring på den rad man befinner sig.

 

MakuleraSystemet svarar HELA VERIFIKATIONEN KOMMER NU ATT RADERAS! OK? (Ja/Nej). Vid J sker radering. Vid N återgår systemet till kommando­raden.

 

Hoppa        Systemet frågar HOPPA TILL VILKEN SIDA. Ange önskat sidnum­mer.

 

Inskjut        Systemet skjuter in en ny rad ovanför den rad markören befinner sig på och väntar på att ett konto­nummer ska anges.

 

PeriodiseraSystemet läser in samtliga verifikationsrader som lagts in i periodi­seringsregistret i funktion BO14. Periodise­rings­bok­ningen görs lämp­ligen på en egen verifikation. Verifi­ka­tions­text behöver inte anges, eftersom systemet auto­matiskt tar den text som finns i periodiserings­registret. Systemet kontrollerar att inte en period överhoppats eller att dubbla periodi­seringar görs i en period. Skulle så vara fallet, varnar systemet för detta. Se övrigt anvisningar i avsnitt BO.C3 och BO14.

       

Stryk        Systemet stryker den rad som markören befinner sig på.

 

UppdateraSystemet testar på om saldot är noll. Om så är fallet

(eller .)                meddelar systemet att

 

       Verfikationen kommer att nu att registreras, OK?(Ja/Nej).

 

       Vid J registreras matrisen i periodiseringsregistret. Vid N återgår systemet till kommandoraden.

     

       Ett förval J kan läggas in på frågan som systemparameter i funktion SY421, varvid ENTER som bekräftelse.

 

Verif.textMax 25 tecken. Visas endast om verifikationstext per rad valts i  funktion SY421. Om text anges registreras denna på verifikations­raden. Om text inte anges tas den verifika­tions­text som angivits i verifikationens huvud.

 

Kod        Ett tecken. Detta fält överhoppas, men kan nås genom backning med uppåtpil från efterföljande position.

 

       Ett A i koden indikerar att automatisk följdkontering kommer att göras enligt vad som lagts upp i funktion BO15.

 

       En * i koden indikerar att verifikationskoden är en följd­kontering av närmast föregående rad med A som kod.

 

Debet        8 siffror plus 2 decimaler. Om debetbelopp anges avslutas raden. Om inget debetbelopp anges går markören till nästa fält.

 

Kredit        8 siffror plus 2 decimaler. Ange kreditbelopp. Uppåtpil går tillbaka till debet. ENTER eller TAB salderar, dvs regist­rerar skillnads­belopp för att saldot ska bli noll. Systemet går därefter till kontofältet på nästa rad, där registreringen kan fortsätta eller avslutas.

 

Andel %I detta fält visas beloppet på sista verifikations­raden uttryckt i procent av beloppet på den första verifika­tionsraden. Fältet visas enbart som hjälp till kontroll av vissa typer av bokningar, exempel­vis ett momsbelopps andel av det totala verifikations­beloppet.

 

Avslutning av verifikationen görs från kommandoraden, som nås med ENTER i kontopositionen. Avslutning kan göras med U för uppdatering eller M för maku­lering.