KR43 Framställning av påminnelser

Skrivare: SF90

Funktionen bör gås igenom med fasta intervall, förslagsvis varje vecka eller var 10:e dag.

Funktionen producerar kontoutdrag med en förteckning över förfallna och obetalda fakturor, förfallet och ej förfallet belopp, upplupen ränta samt med påminnelsekoder och kravtexter. Kravtexterna definieras i funktion KR41, där upp till tre olika kravtexter kan läggas in på svenska och lika många på engelska.

Om funktion SY444 är ifylld så att påminnelsen skrivs ut med betalningsavi, plusgiro eller bankgiro, samt om funktion SY441 är satt så att programmet ska addera upplupen ränta så kommer betalningsavi-beloppet inkludera den upplupna räntan samt eventuell påminnelseavgift.

Eventuella respitdagar läggs in i funktion SY441.

Ska någon kravtext inte användas för vissa kunder kan detta anges i kravkoden i kundregistret, KR11. Där kan även generellt undantag för debitering av dröjsmålsränta anges.

Välj huruvida den upplupna räntan ska skrivas ut på påminnelserna eller inte. J, innebär utskrift på alla påminnelser, E, innebär att val i KR11 styr, och slutligen N, för att inte alls skriva ut den upplupna räntan. Eventuellt gjorda delbetalningar avräknas mot totalbeloppet, innan ränteberäkning görs på obetald faktura.

Ange Fakturaselektering. Välj mellan:

S = Samtliga fakturor

E = Endast postförskott

U = Utelämna postförskott

Vid normal körning bör J väljas för Uppdatering av kravkod. Därigenom registreras för varje försenad faktura att påminnelse har skett. För fakturor som redan tidigare har en påminnelse registrerad registreras en andra påminnelse, och för fakturor som redan har två påminnelser registreras tredje påminnelsen.

Ska däremot t ex en dubblett skrivas ut, eller om av andra skäl påminnelsekoden inte ska ändras, välj N.

Skulle påminnelsekoden ha blivit för hög, kan ändring göras i efterhand med funktion KR45.

Ange initialer på egen referens. Referens innebär detsamma som säljarkod, vilket innebär att koden måste finnas upplagd i KR14.

Ange, fältet Ränta på kreditfakturor, J om ränta ska beräknas även på kreditfakturor, annars N. Samma antal respitdagar som eventuellt finns angivna i SY441 räknas bort även på kreditfakturor.

Betalningspåminnelser skrivs ut på formulärskrivaren, dock endast för kunder som har förfallna fakturor med försening överstigande det antal respitdagar som angivits i funktion SY441.

Betalningspåminnelserna skrivs ut på engelska för kunder med landskod, om så valts i funktion SY412.