Nummersättning (KR.E)

KR.D        NUMMERSÄTTNING

 

KR.D1        Kundnummer

 

Använder man kundnamnet som kundnummer eller söknyckel bör man bortse från eventuella prefix (t ex AB före namnet) och förnamn. Om flera kunder har samma begynnelsebokstäver kan de åtskiljas genom tillägg av exempelvis bindestreck plus två tecken för ort eller liknande.

 

Format:                10 tecken, alfanumeriskt

Registrering:        KR11

Register:        kunkun

 

 

KR.D2        Söknyckel

 

I kundregistret finns två söknycklar som i de flesta registreringsbilder kan användas som alternativ till kundnummer.

 

I vardera söknyckeln kan man automatiskt låta systemet lägga in kundnamn, postadress, telefon, bankgiro eller plusgiro enligt val i SY441, alltid packat utan mellanslag och streck!

 

Format:                10 tecken, alfanumeriskt

Registrering:        KR11

Register:        kunkun

 

 

KR.D3        Kundgrupper

 

Kundgrupp anges för varje enskild kund och används för utselektering av listor och statistik. Den används också för uppläggning av rabattmatriser.

 

Finns det i koncernen flera koncernbolag på vilka fakturering sker, kan dessa läggas på en särskild kundgrupp för att ur kundstatistiken, funktion KR8, kunna erhålla total koncernfakturering.

 

Önskas ingen fördelning på kundgrupper, tilldelas alla kunder samma kundgrupp, förslagsvis 01.

 

Format:                2 siffror

Registrering:        KR131

Register:        kungrp

 

 

KR.D4        Kundklass

 

Kundklass ger möjlighet till en ytterligare dimension vid sidan av kundgrupp vid gruppering av kunder.

 

Kundklass kan användas för olika selekteringar.

 

 

Format:                4 tecken, alfanumeriskt

Registrering:        KR132

Register:        kunkla

 

 

KR.D5        Säljare

 

Säljare kan knytas till en viss kund och/eller registreras vid order- och fakturaregistrering. Säljare kan också knytas till försäljningsställe som i sin tur kan knytas till distrikt.

 

Lämpligt nummersystem är personernas initialer. Oavsett vilket system som väljs, ska samma nummer finnas både som säljare och som användarens initialer i SY3.

 

Säljare används vid bearbetning av säljstatistik och beräkning av säljarprovision i provisionsmodulen.

 

Format:                2 tecken, alfanumeriskt

Registrering:        KR14

Register:        kunsal

 

 

KR.D6        Försäljningsställen

 

Försäljningsställe kan knytas till distrikt.

 

Försäljningsställen kan användas för utselektering av statistik.

 

Format:                4 tecken, alfanumeriskt

Registrering:        KR15

Register:        -

 

 

KR.D7        Distrikt

 

Distrikt kan användas för utselektering av statistik.

 

Format:                2 tecken

Registrering:        KR16

Register:        kundis