KT5 Uppdatering av dagskassa

Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

KT5 UPPDATERING AV DAGSKASSA

 

Skrivare:        BN

 

Funktionen används för dagsavslut. En komplett kassarapport skrivs ut. Har integration med bokföring valts i funktion SY446 bokförs dagskassan automatiskt vid uppdatering, konton för varförbrukning och försäljning bokas enligt SY63. Saknas integration måste bokföring göras manuellt.

 

Om utskriften blir riktig raderas motsvarande poster i registret för kassarapporten.

 

Innevarande period och datum visas.

 

KT5     Uppdatering av dagskassa

================================================================================

 

 +---------------------------------------------------------------------------+

 |   Denna funktion skall alltid användas för dagsavslut. Vid uppdatering    |

 |   skrivs en komplett kassarapport ut. Om utskriften blir riktig raderas   |

 |   motsvarande poster i registret för kassarapporten. Om integration med   |

 |   bokföring valts i funktion SY446 sker samtidigt bokföring av dags-      |

 |   kassan. Är inte integration vald, skall dagskassan bokföras manuellt.   |

 |                                                                           |

 +---------------------------------------------------------------------------+


 

                                                                             

                                                       fr.o.m.     t.o.m.      

           Period  07             Datum                          960703      

           Datum   960703         Säljarkod                                  

                                  Förs.ställe                                

                                  Detaljeringsgrad                            

                                  Konteringar                                

                                  Säljarsammandrag                            

                                  Vgr/Hgrsammandrag                          

================================================================================

 

 

För Detaljeringsgrad ange J om en detaljerad rapport med samtliga transaktioner ska skrivas ut, annars ENTER.

 

I fältet Konteringar ange T om varje enskild transaktion ska konteras i bokföringen, ange S om endast ett sammandrag ska konteras i bokföringen. Summan blir alltid densamma oavsett val, men för de som har mycket stora mängder transaktioner kan det vara motiverat att välja S, sammandrag.

 

I fältet Säljarsammandrag ange J om ett separat blad ska skrivas ut med ett sammandrag över varje säljares försäljning, annars N.

 

Kontrollera efter utskrift att utskriften fungerat riktigt och ange därefter J för uppdatering av dagskassa, i annat fall N.

 

Kassarapporten innehåller följande kolumner:

Per

Aktuell period

Datum

Datum för kassarapporten

Typ

K = kontantförsäljning

 

F = separat eller direkt faktura

 

S = samlingsfaktura

Nr

Verifikationsnummer eller följesedelsnummer

Kundnr

Kundnummer

Kundnamn

Kundnamn enligt KR1

Kontant

Summa försäljning kontant

Kreditkort

Summa försäljning kontokort

Faktureras

Summa försäljning med senare fakturering

Sälj

Säljarkod

Vid val av kontering per transaktion visas även:

Konto

Konto

Kst

Kostnadsställe

Projekt

Projektnummer

Debet

Debetbelopp

Kredit

Kreditbelopp

Kassarapport - konteringssammandrag, skrivs på ny sida och innehåller följande kolumner:

Konto

Kontonummer

Benämning

Benämning dito

Kst

Kostnadsställe

Benämning

Benämning dito

Projekt

Projektnummer

Debet

Debetbelopp

Kredit

Kreditbelopp

Avslutas med totalsummering av debet- och kreditkolumnerna.

Kassarapport - säljarsammandrag skrivs alltid ut på egen sida och innehåller följande information:

Säljare

Säljarkod

Namn

Namn enligt SY3

Fst

Försäljningsställe

Kontant

Försäljning kontant

Kreditkort

Försäljning kreditkort/kontokort

Faktureras

Försäljning för senare fakturering

Totalt

Försäljning totalt, alla försäljningstyper inräknade

Br.marg

Bruttomarginal i procent, %.

Listan avslutas med en totalsumma för samtliga sifferkolumner. Listan skrivs inte ut alls om frågan om säljarsammandrag är besvarad med N.