LA11 Underhåll av artiklar

F1

Uppläggning av artikel

01

Artikelnummer

Välj i systemparametrarna SY463 mellan 8 - 18 tecken i artikelnumret. När väl systemet tagits i drift bör inte antalet tecken ändras.

02

Varugrupp

Varugrupper ska finnas upplagda i funktion LA13. Detta är nödvändigt om MPS med fullständig produktkalkyl används. Systemet svarar med varugruppens benämning.

03

Benämning

04

Söknyckel 1

Systemet kan om så väljs i systemparametrarna, SY463, föreslå söknyckeln identisk med benämningen. Bekräfta med ENTER eller skriv in önskad söknyckel.

05

Söknyckel 2

Skriv in önskad söknyckel.

06

Alternativnamn

Alternativnamnet kan användas t ex för benämning på utländskt språk, för kompletterande text eller ett artikelnummer på en ersättningsartikel. Det kan sedan utnyttjas under FA1 fakturering, KO1 registrering av kundorder, IO1 registrering av inköpsorder eller vid utskrifter av artikelinformation, prislistor, etiketter etc i LA.

07

Ritningsnummer

Ange ritningsnummer för artikeln. Aktuellt vid material- och produktionsstyrning.

08

Valfritt fält 1

Detta fält är helt valfritt och definieras i SY463. Om inte detta är gjort syns inte fältet överhuvudtaget.

09

Klass

Ange ev klass eller lämna fältet blankt. Klass kan användas för vissa utselekteringar som ett alternativ eller komplement till varugrupp.

10

Artikeltyp

Välj mellan:

N

Normalartikel

E

Ej lagerförd artikel

F

Fiktiv artikel

T

Tjänsteartikel

D

Diverseartikel

O

Operation

Beträffande betydelsen av typbenämningarna, se avsnitt LA.C1.

12

Artikelkod

Artikelkoden består av 12 tecken, varav position 1 - 5 styrs av användaren och 6 - 12 av systemet. Blanksteg eller bindestreck (-) används för positioner där ingen kod önskas.

Position 1

Aktualitetskod

E

Ersätts av annan artikel, vars artikelnummer anges i alternativfältet

U

Utgår

F

Fast bruttovinstprocent

P

Prissatt (endast operationsart)

L

Löpande räkning (endast operationsart)

T

Tilläggsartikel i artikelregistret

G

Tilläggsartikel i ursprungsregistret.

V

Varning för försäljning visas i orderregistret

N

Ingen rabatt ska lämnas på denna artikel

R

Rabatt ges aldrig

Position 2

Synlighetskod

P

Prisfri, rabatter och pris utelämnas vid utskrift av externa formulär (exempelvis orderbekräftelser och fakturor), men syns i skärmbild och på interna listor

O

Osynlig, hela raden utelämnas vid utskrift av externa formulär, men syns i skärmbild och på interna listor

F

Endast synlig på följesedel

A

Endast a-priset synligt på order

Observera: A gäller enbart vid utskrift av KO och IO. Då det finns en rad med koden A skrivs inte totalsumman ut.

Position 3

Specialkod

V

Vagnregister, ny bil

B

Vagnregister, begagnad bil

G

Gårdscisternregister

S

Serieregister

I

Inläst från inköpsregistret

L

Lagerplatsartikel

Om L tas bort, d v s om artikeln inte längre ska vara en lagerplatsartikel, bör LA197 köras för att rensa gammal lagerplatsinformation.

F

Försäkringsartikel

T

Färg- och storleksartikel

Position 4

Momskod

1

Full moms

2

Reducerad moms, 60%

3

Reducerad moms, 20%

4

Momsfritt

Position 5

Utskriftskod

Valfri kod kan registreras för att använda vid selektering av prislista. Beakta vid kodvalet att selektering ska kunna göras från och till koden.

Position 6

Operationskod

O

Operationsberedd

Position 7

Strukturkod

S

Struktur finns

Position 8

Ingår-kod

I

Ingår i struktur

Position 9

Textkod

T

Text finns

Position 10

Reserv

Position 11

Reserv

Position 12

Reserv

Om artikelkod 1 blir U = utgår och om artikeltypen tidigare var N = normalartikel, så ändras artikeltypen automatiskt till E = ej lagerförd artikel.

Om artikelkod 1 sätts till T = tilläggsartikel, ska önskad tilläggsartikel anges med artikelnummer i alternativnamnsfältet. Exempelvis om en skrivare säljs, måste det även följa med en datakabel. På artikeln skrivare sätts artikelkod T och artikelnumret för datakabel skrivs in i alternativnamnet.

13

Valfritt fält 2

Detta fält är helt valfritt och definieras i SY463. Om inte detta är gjort syns inte fältet överhuvudtaget.

14

Valfritt fält 3

Detta fält är helt valfritt och definieras i SY463. Om inte detta är gjort syns inte fältet överhuvudtaget.

15

EAN-/PLU-nummer

Fältet visas endast om EAN- ellerPLU-nummer valts i SY463.

16

Enhet

Ange önskad enhet (kg, m, l). Anges inget förutsätts enheten styck.

17

Omräkningsdivisor

Ange divisor. Omräkningsdivisor används för omräkning av:

1.

Vikter angivna i fält 17 och 18 vid beräkning av vikter på kundorder, faktura och följesedel. Om exempelvis vikten ska anges i gram ange 1000.

2.

Operationstiden (stycktider) vid operationsberedning i funktion MP2. Om exempelvis tiderna ska anges per 100, skriv i fältet 100. Som alternativ kan en generell divisor för stycktider anges i funktion SY471.

18

Vikt

Ange vikt i kg. Sätts vikten i någon annan enhet måste omräkningsdivisorn vara ifylld. Exempelvis anges här vikten i gram, då måste omräkningsdivisorn vara satt till 1000. På följesedlar summeras vikten av uttagna artiklar automatiskt.

19

Bruttovikt

Ange bruttovikt, inklusive emballage, i kg. Sätts vikten i någon annan enhet måste omräkningsdivisorn vara ifylld. Exempelvis anges här vikten i gram, då måste omräkningsdivisorn vara satt till 1000.

20

Volym

Ange volym i kubikmeter. Fältet kan också användas för omräkningstal för antal per yt- eller volymenhet, t ex antal/m2. Dessa uppgifter kan därefter hämtas vid fakturering och kundorder.

21

Valfritt fält 4

Detta fält är helt valfritt och definieras i SY463. Om inte detta är gjort syns inte fältet överhuvudtaget.

22

Leveranstid

Ange leveranstid i arbetsdagar. Används vid beräkning av beställningstidpunkt och beställningsförslag i LA3.

23

Egentillverkning

Obligatorisk uppgift, välj mellan:

J

Egentillverkad artikel

N

Köpartikel

24

Säsongsartikel

Obligatorisk uppgift, välj mellan:

J

Säsongsartikel

N

Icke säsongsartikel

25

Förpackningsstorlek

Ange antal enheter per kundförpackning, om flera är packade tillsammans.

26

Inköpsförpackning

Ange antal enheter per förpackning vid inköp, om flera är förpackade tillsammans.

27

Statistiskt nummer

Ange statistiskt nummer.

28

Ursprungsland

Ange ursprungsland för import- och exporthandlingar.

29

Rabattkod/gräns

Ange rabattkod för kvantitetsrabatt som gäller generellt för samtliga angivna priser. F5 ger sökning, F6 ger uthopp till LA123, underhåll av rabattkoder.

I fält 2 anges kvantitetsgräns vid vilken kvantitetsrabatt enligt rabattkoden ska utgå.

30

Kvantitetsgräns

Ange kvantitetsgräns vid vilken kvantitetsrabatt enligt rabattkoden ska utgå.

31

Prisdivisor

Ange exempelvis 100 om angivna priser gäller per 100 enheter av artikeln.

32/33

Prisdatum/Signatur

Fälten fylls i av systemet och kan inte nås av användaren. Datumet anger år-mån-dag för senaste prisändring samt signatur för den användare som utförde ändringen. Används prisändringsregistret, LA16, avser datumet ett framtida prisändringsdatum.

34

Priskod

Fältet fylls i av systemet då prisändringsregistret i LA16 används. Två olika koder anges:

T

Tillfällig prisändring

P

Permanent prisändring

35

Kalk.tab

Här anges kalkyltabell.

36

Ställpris

Ange ställpris (ordersärkostnad) om sådant debiteras vid inköp. Gäller ej vid försäljning.

37

Leverantörsnummer

Ange leverantörsnummer för huvudleverantör. F5 ger uthopp till sökning i leverantörsregistret LR11.

38

Beställningsnummer

Ange ev beställningsnummer hos leverantören eller leverantörens artikelnummer.

39

Anmärkning

Fältet kan användas för generella upplysningar, vilken kommer att visas i LA91, viss artikel på skärm.

Fältet kan även användas för att knyta en viss betalare till artikeln. Då ett kundnummer anges i fältet kommer systemet att vid order och samlingsfakturering sätta denna kund som betalare till artikeln, förutsatt att systemparametern i SY444 är J.

40

Försäljningspris 1

Ange normalt försäljningspris exklusive moms. Systemet räknar ut priset inklusive moms, vilket syns i fält 34, bruttopris. Om PK finns installerat och kalkyltabell är upplagd, kan priset räknas fram utifrån detta med hjälp av F7.

41

Försäljningspris 2

Vi rekommenderar att försäljningspris 2 används för registrering av cirkapriser då sådana förekommer.

Försäljningspris 2 kan kopplas till kvantitetsrabatterna 2.

42

Försäljningspris 3

Försäljningspris 3 kan kopplas till kvantitetsrabatterna 3.

43

Försäljningspris 4

Försäljningspris 4 kan kopplas till kvantitetsrabatt 4.

44

Försäljningspris 5

.

Försäljningspris 5 kan kopplas till kvantitetsrabatt 5

46

Inköpspris

För köpartiklar anges inköpspris per styck. Systemet beräknar därefter kostpriset enligt reglerna för kostpriskalkylering, se PK.C1. F6 ger uthopp till inköpsregistret LA141.

47

Kostpris

.

Samma belopp registreras samtidigt av systemet automatiskt som snittpris. Fältet går inte att registrera i

60

Bruttopris

Bruttopriset är alltid försäljningspris 1 inklusive moms. Räknas ut automatiskt av systemet när försäljningspriset registreras.

61/62

Rabatt/kvantitet 2

Ange rabatt i procent och i nästa fält vid vilken kvantitet rabatten ska gälla. Anges ingen rabattprocent utan enbart en kvantitet, kommer pris 2 att gälla för kvantiteten.

63/64

Rabatt/kvantitet 3

Ange rabatt i procent och i nästa fält vid vilken kvantitet rabatten ska gälla. Anges ingen rabattprocent utan enbart en kvantitet, kommer pris 3 att gälla för kvantiteten.

65/66

Rabatt/kvantitet 4

Ange rabatt i procent och i nästa fält vid vilken kvantitet rabatten ska gälla. Anges ingen rabattprocent utan enbart en kvantitet, kommer pris 4 att gälla för kvantiteten.

67/68

Rabatt/kvantitet 5

Ange rabatt i procent och i nästa fält vid vilken kvantitet rabatten ska gälla. Anges ingen rabattprocent utan enbart en kvantitet, kommer pris 5 att gälla för kvantiteten.

69

Lagerpris

Ange lagerpris. Detta används för beräkning av lagervärde (LA7).

76

Lager

Vid J, eller F6, kommer systemet automatiskt att gå till lagerregistret LA15 vid avslut av funktionen. Önskas inte detta anges N.

77

Inköp

Vid J, eller F6 görs automatiskt uthopp till LA141 underhåll av inköpsregister vid avslut av funktionen. Önskas inte detta anges N.

Artikeln uppdateras och markören går till artikelnummerfältet för fortsatt uppläggning av nya artiklar. Artikeluppläggningen avslutas med pil upp.

F2

Ändra artikel

Ange artikelnummer för den artikel som ska ändras. F1 ger nästa artikelnummer och F3 ger första. Skulle man ange en artikel som saknas upplyser systemet om detta, varpå ENTER ger närmaste artikeln.

F5 ger multisökning, se avsnitt LA.C3.1.

Ändringsfunktionen är i övrigt analog med uppläggningsfunktionen.

F3

Fråga

Ange artikelnummer för den artikel som ska visas på skärmen. Artikeln visas enbart i detta läge och inga ändringar kan göras.

F1 bläddrar till nästa post, F3 går till första artikelposten och F5 gör det möjligt att söka på en rad söknycklar och få upplysningar och aktuellt lager.

F5 ger multisökning, se avsnitt LA.C3.1.

F4

Borttag av artikel

Ange artikelnummer på den artikel som ska tas bort. Systemet frågar:

Borttag OK? (J/N)

.

Vid J stryks artikeln ur registret. N återgår till menyn

F5

Söka

Sökfunktionen är analog med ovan beskrivna sökfunktion under F3.

F6

Förval

Förvalsfunktionen ger möjlighet till snabb inmatning av uppgifter på flera artiklar i följd, se hanteringstipsen LA.C12.

Ange fältnummer för vilket förval ska anges. Detta innebär att markören ställer sig i det angivna fältet. Välj därefter typ av förval:

I

Ändringsbart förval

Ej ändringsbart förval

D

Ej ändringsbart förval, reverserat

H

Direkthopp

ENTER ger H, direkthopp.

Tab

Information

På ett flertal ställen kan man genom ett tryck på Tab-tangenten få mer utförlig information än den hjälptext som syns på skärmen.

F10

Uthopp

F10 uppdaterar skärmen med den information som för tillfället syns och går därefter ur funktionen.