LA1262 Byte och ersättning av artikelnummer

Definition:

Byte	Att byta artikelnummer innebär att en artikel helt och hållet byts ut mot en annan. Information från artikel-, lager-, inköps-, order-, operations-, struktur- och processregister gällande den "gamla" artikeln flyttas över till den nya.
	Information rörande det gamla artikelnumret finns dock kvar i faktura- och fakturastatistikregistren, lagertransaktionsregistret, inventerings- och inventeringsdifferensregistren samt beställningsförslagsregistret.
Ersätta	Att ersätta en artikel innebär att både den gamla och den nya lever kvar som två individuella artiklar. I artikelregistret, LA11, ändras på den gamla artikeln artikelkodens första position till E (=ersatt) och i fältet för alternativnamn skrivs den nya artikelns artikelnummer. Den nya artikeln läggs upp i som en kopia av den gamla. Det framgår inte i LA11 vilken artikel den ersätter.

Vill man byta/ersätta en artikel med en annan artikel, som redan finns i artikelregistret ska inte denna funktion användas. I detta fall gör man istället en manuell ändring i artikelregistret LA11 genom att artikelkoden sätts till E, den nya artikelns artikelnummer sätts som alternativnamn på gamla artikeln samt försäljningsbudget läggs in i lagerregistret, LA15.

Period anges av systemet.

Ange artikelnummer för den artikel som ska bytas ut eller ersättas.

Benämning, söknyckel och alternativnamn anges av systemet.

Ange åtgärd.	Välj mellan:
B	Artikeln byts ut mot en annan artikel
E	Artikeln ersätts av en annan artikel
H	Artikeln byts ut med hänvisning

Val B ska användas när en viss artikel ska byta nummer. Alla registrerade data följer med oförändrade till det nya artikelnumret, inklusive lagerinformation, lagerplatsregister och statistik. Artikelnumret byts även i registren för ordertexter, MPS och produktstrukturer, däremot inte i fakturaregistren. Det gamla artikelnumret finns inte längre kvar.

Val E ska användas när man önskar ersätta en viss artikel med en annan artikel. Den ersatta artikeln finns kvar med lageruppgifter och statistik (med E i artikelkod 1 och med hänvisning till det nya artikelnumret i alternativnamnet). Avsikten är att denna artikel ska slutförbrukas innan den ersätts.

I MPS-registren kvarligger tills vidare den gamla artikeln.

Den gamla artikelns beräknade årsförbrukning läggs in på den nya artikeln i fältet budgeterad årsförbrukning. Ingen annan statistik och inga lageruppgifter flyttas över till den nya artikeln. För de som tillämpar lagerplatshantering ändras inte heller detta. Vid ersättning är det möjligt att som ny artikel ange en artikel som redan finns i artikelregistret. I detta fall adderas beräknad årsförbrukning för den ersatta artikeln till den nya artikelns beräknade årsförbrukning baserad på tidigare statistik.

Val H ska användas när en viss artikel ska byta nummer, samtidigt som man önskar ha det gamla artikelnumret kvar i registret och hänvisningsartikel pekande på det nya artikelnumret. Alla data, lagerinformation och statistik går över till det nya artikelnumret på samma sätt som vid val B.

Det gamla numret ligger kvar som sökartikel (med E i artikelkod 1 och hänvisning till det nya artikelnumret i alternativnamnet). På denna sökartikel finns inga lageruppgifter och ingen statistik kvar.

Ange artikelnummer på den artikel som ska byta ut/ersätta den första artikeln.

Vid byte anges benämning och söknyckel av systemet med den gamla artikelns benämning och söknyckel. Vid ersättning anger man själv benämning och söknyckel. Alternativnamn anges av systemet som den gamla artikelns artikelnummer.

OK?

Vid J lagras ändringen. Vid N frågar systemet vilket fält som ska ändras, ange fältnummer för ändring eller 0 för avslutning.

Byte direkt eller lagra bytet i lista för senare start

J = Byte direkt. (OBS! Bör ej köras under drift)

L = Bytet läggs till en lista.

N = Inget byte sker.

Välj mellan Starta byte/Visa på skärm/skriv på Lista/Behåll uppg/Ta bort uppg

S = Bytet startas omgående.

V = Visar byteslistan på skärm.

L = Skriver ut byteslistan.

B = Bytet läggs till listan.

T = Bytet raderas.