|
LA4 Inventeringsrutin |
|
|
LA4 Inventeringsrutin |
|
Inventering kan göras enligt två metoder och vid olika tidpunkter:
1.Inventering i arbetsföretaget efter en i förväg utskriven inventeringslista
2.Inventering i bokslutsföretaget efter en i förväg utskriven inventeringslista
3.Direkt inventering utan inventeringslista.
För att inte en artikel ska glömmas bort vid inventering får varje artikel en inventeringskod. Denna visas i LA91. Ett I och datum anger datum för senaste inventering. U betyder att en inventeringslista är utskriven på angivet datum, men att ingen registrering skett, dvs inventering pågår.
Rutinen har utformats så att det stopp som erfordras i lagerrörelser under själva inventeringen blir kortast möjligt. Därigenom möjliggörs en praktisk tillämpning av rullande inventering.
I systemparametrarna SY463 väljs "metod för inventering", dvs om inventering i LA42 ska registreras mot behållning vid utskrift av inventeringslista (val I) eller mot aktuell behållning (val A).
Innan inventeringen påbörjas rekommenderas att en komplett lagervärdelista skrivs ut i funktion LA7. Detta gäller framförallt alternativen a och b.
Detta utgör den normala gången vid inventering och kan antingen göras som en årsvis inventering på bokslutsdagen eller som en rullande inventering för en varugrupp i taget med förutbestämda tidsintervall. Hela rutinen genomförs från början till slut i arbetsföretaget.
1.Skriv ut gamla inventeringsdifferenser i LA43. Tryck enter på löpnummer. Om texten ”angiven post saknas” visas på skärmen innebär det att inventeringsdifferenserna är nollställda, vilket är korrekt. Om lista skrivs ut, ta bort den efter utskrift, så att inte några gamla uppgifter finns kvar när den nya inventeringen påbörjas.
2.En inventeringslista skrivs ut i LA41. Om man valt alternativ I som metod för inventering så lagrar systemet lagerbehållningen vid utskriftstidpunkten, varför inventering måste göras omedelbart innan någon lagerrörelse sker, t ex fakturering. Det är därför viktigt att inte skriva ut en större lista än man hinner inventera. Efter det att räkning har gjorts kan rörelser åter registreras. Om man valt alternativ A som metod för inventering så kan listorna skrivas ut i förväg, men det blir viktigt att rapportera in inventeringen så fort den utförts, eftersom avrapportering sker mot aktuell behållning.
3.Inventerat antal registreras i LA421. Systemet visar differens mot lagerbehållning vid listans utskrift.
4.Avsluta med att skriva ut en lagervärdelista igen och jämför eventuellt mot den tidigare utskrivna lagervärdelistan samt inventeringsdifferenserna.
Detta utgör en variant av den normala gången vid inventering. Alternativet väljs om en årsvis inventering på bokslutsdagen ska göras, samt att årsslutsrutinen måste genomföras innan inventeringsdifferenserna har hunnit återrapporteras. För att denna rutin ska fungera som avsett krävs att man valt metod I för inventering i SY463.
1.Skriv ut gamla inventeringsdifferenser i LA43, i arbetsföretaget. Tryck enter på löpnummer. Om texten ”angiven post saknas” visas på skärmen innebär det att inventeringsdifferenserna är nollställda, vilket är korrekt. Om lista skrivs ut, ta bort den efter utskrift, så att inte några gamla uppgifter finns kvar när den nya inventeringen påbörjas.
2.En inventeringslista skrivs ut i LA41. Listan skrivs ut i arbetsföretaget om den skrivs ut innan årsslutsrutinen har gjort, och i bokslutsföretaget om den skrivs ut efter årsslutsrutinen. Systemet lagrar lagerbehållningen vid utskriftstidpunkten, varför inventering måste göras omedelbart innan någon lagerrörelse sker, t ex fakturering. Skrivs listan ut i bokslutsföretaget får dessutom ingen lagerrörelse ha skett i arbetsföretaget efter årsslutsrutinen eftersom bokslutsföretaget innehåller lagersaldot vid tidpunkten för årsslutsrutinen. Det är viktigt att inte skriva ut en större lista än man hinner inventera. Efter det att räkning har gjorts kan rörelser åter registreras. Observera att man måste ha valt metod I i SY463 för att denna rutin ska fungera.
3.Inventeringslistorna lagras i registret laginv.dat.
4.Årsslutsrutinen genomförs enligt SYSTEM11.1, om den inte utförts innan punkt 2.
5.Inventerat antal registreras i LA421, i bokslutsföretaget. Systemet visar differens mot lagerbehållning vid utskrift av inventeringsdifferenslista.
6.Avsluta med att skriva ut en lagervärdelista igen, i bokslutsföretaget, och jämför eventuellt mot den tidigare utskrivna lagervärdelistan samt inventeringsdifferenserna.
7.Resultatet av inventeringen hämtas in i arbetsföretaget med funktion LA183. Rutinen hämtar inventeringsdifferenserna från filen lagdib.dat under bokslutsföretaget, och förändrar lagersaldona i arbetsföretaget med differenserna vid inventeringen i bokslutsföretaget. LA183 läser in alla inventeringsdifferenser från bokslutsföretaget och förändrar lagersaldot i arbetsföretaget med differensen i bokslutsföretaget. Lagertransaktioner skapas i arbetsföretaget med kod IB.
Observera att man måste ha valt metod I i SY463 för att denna rutin ska fungera och om inventeringslistan skrivits ut i bokslutsföretaget får dessutom ingen lagerrörelse ha skett i arbetsföretaget efter årsslutsrutinen
Med denna inventeringsrutin görs först en räkning av lagret och därefter registreras antal per artikelnummer i LA42. Systemet svarar med differenserna mot aktuell behållning.