Hanteringstips (NT.C)

NT.C        HANTERINGSTIPS

 

NT.C1        Meddelanden till personalen

 

Det finns fyra rader i närvaroterminalens skärmbild som är disponibla för aktuella meddelanden som når alla anställda vid in- och utstämpling.

 

Meddelanden registreras i systemparametrarna, funktion SY432.

 

 

NT.C2        Registrering av frånvaro

 

För att inte vem som helst ska kunna registrera frånvaro kan man lägga in en kod för detta i funktion SY432.

 

När frånvaro registreras låter systemet denna automatiskt gälla från den första tidpunkt bakåt i tiden då den anställde skulle ha börjat arbeta. Denna tidpunkt kan ligga flera arbetspass och dagar bakåt i tiden.

 

 

NT.C3        Datum och klockslag

 

När man använder närvaroterminalen är det viktigt att kunna se vilket datum och klockslag som gäller och att kunna ställa både datum och klockslag.

 

 

 a)        Visa datum och klockslag

 

För att se klockslag kan man trycka F7 i anställningsnummerfältet. Klock­slaget visas under två sekunder på rad 2 uppe till vänster i bilden och släcks sedan automatiskt.

 

Datumet visas alltid på rad 2 längst till vänster i bilden. Detta datum hämtas från maskinens systemdatum och kan inte ändras med exempelvis DA för datum i någon av menyerna.

 

Datumet ligger kvar över natten och skrivs bara om när man slagit in ett nummer i anställningsnummerfältet eller tryckt F7 för visa klockslag.

 

Även om gårdagens datum skulle ligga kvar när första personen stämplar in på morgonen registreras alltid rätt datum i transaktionen.

 

 

 b)        Ställa datum och klockslag

 

För att ställa systemets klocka ska man gå till operativmenyn och där först gå in i registerhanteringsmenyn med RE och därefter välja DA för datum och klocksslag.

 

Klockan bör ställas regelbundet minst varje månadsskifte.