PR1 Underhåll av projektregister

PR1 UNDERHÅLL AV PROJEKTREGISTER

Funktionen består av följande underfunktioner:

1. Uppläggning av projekt

2. Underhåll av projektarter

3. Underhåll av resursgrupper

4. Avslutning av projekt

5. Underhåll av arbetskalender

7. Månadsslutsrutin

8. Årsslutsrutin

9. Registerhantering

PR17 Månadsslutsrutin

Funktionen är uppdelad i följande underfunktioner:

1. Bokföring av upparbetat och fakturerat värde

PR171 Bokföring av upparbetat och fakturerat värde

Funktionen summerar från projektstatistikregistret upparbetat värde och fakturerat belopp på alla pågående projekt. Projekt som är registrerade som avslutade kommer inte att ingå i beräkningsunderlaget.

Transaktioner efter ett valfritt, angivet datum subtraheras från de värden som finns lagrade i statistikregistren. En förutsättning är att transaktionsregistret inte raderats efter detta datum. Poster med transaktionstyp 1-3 samt 5 medtas, oavsett år, och beräknas för sig. Därefter beräknas även poster med transaktionstyp 4 enligt samma princip.

De framräknade beloppen jämförs med motsvarande värden i bokföringen enligt konton som finns angivna i funktion SY433. Skillnaden beräknas av systemet, som även, om så önskas, utför bokföring.

Efter eventuell bokföring skrivs en verifikation ut på skrivare. Denna verifikation ska sättas in i pärmen för bokföringsverifikationer.

Ingen fakturering eller registrering som kan uppdatera projektregistren ska pågå samtidigt. Vid stora projektregister tar rutinen lång tid. Rutinen körs lämpligen på kvällen.

Funktionen gäller endast om SY433, Automatisk bokföring av upparbetade projektvärden, är besvarad med J, samt ifylld med gällande kontonummer.

Se även hanteringstips under avsnitt PR.C5.

PR171 Bokföring av upparbetat och fakturerat värde

================================================================================

Period 5

Datum 960531

Exkludera transaktioner fr.o.m. datum 960601

OK att starta rutinen? (J/N)

================================================================================

Ange datum för bokningen. Endast de två sista siffrorna går bra, om ingenting annat angivits i SY421.

En skärmbild visas med beräkningsresultatet. Följande rubriker och information visas:

PR171 Bokföring av upparbetat och fakturerat värde

================================================================================

A C K U M U L E R A D E P R O J E K T V Ä R D E N

Beräkning gjord: 960626

Transaktioner fr.o.m. 960601 har ej medtagits

Enligt Hittills Differens Konto Konto

proj.register bokat i bokf att bokföra debet kredit

-------------------------------------------------------

Upparbetat värde 292021 292021

Fakturerat 293860 293860

Differens 1839- 1839-

Utskrift av beräkningsresultat? N

Bokföring?

================================================================================

Ange J om beräkningsresultatet ska skrivas ut, annars N

Differensraden är endast en upplysning.

För Bokföringsfältet anges J om resultatet automatiskt ska bokföras. Om det står noll i båda värdena i kolumn differens att bokföra säger systemet ifrån; Det finns ingen differens att bokföra. Tryck Enter. Finns det däremot värden blir verifikationen enligt SY433 med fyra konteringsrader enligt följande:

Balanskontot för upparbetat värde av pågående projekt konteras med belopp från "differens att bokföra" enligt beräkningen ovan.

Resultatkontot för förändring av upparbetat värde konteras med belopp från "differens att bokföra" fast med omvänt tecken.

Balanskontot för fakturerat förskott på projekt konteras med belopp från " differens att bokföra för fakturerat" enligt beräkningen ovan.

Resultatkontot för förändring av fakturerat förskott på projekt konteras med belopp från " differens att bokföra för fakturerat" fast med omvänt tecken.

Bokföringsverifikationen får verifikationstext BOKNING AV UPPARBETAT VÄRDE, PROJEKT.

PR18 Årsslutsrutin

Funktionen består av följande underfunktioner:

1. Borttagning av färdigrapporterade projekt

2. Borttagning av färdigrapporterade transaktioner

3. Nollställning av statistik

PR181 Borttagning av färdigrapporterade projekt

================================================================================

+-----------------------------------------------------+

| Programmet tar bort färdigrapporterade projekt. |

| Därtill tas samtliga transaktioner och grupp- |

| statistik på projektet bort. |

| |

+-----------------------------------------------------+

Projektnummer

================================================================================

F1:Nästa F2:Föreg F3:Första F5:Söka F6:Underhåll

PR182 Borttagning av färdigrapporterade transaktioner

PR182 Borttagning av färdigrapporterade transaktion

================================================================================

+-----------------------------------------------------------+

| Programmet tar bort färdigrapporterade transaktioner. |

| Därefter kan inte uppgifter specificerat på transak- |

| tioner skrivas ut. |

| |

+-----------------------------------------------------------+

Projektnummer

================================================================================

F1:Nästa F2:Föreg F3:Första F5:Söka F6:Underhåll

PR183 Nollställning av statistik

================================================================================

Nollställning? (J/N)

PR19 Registerhantering

Funktionen är uppdelad i följande underfunktioner:

1. Radering av transakionsregister

PR191 Radering av transakionsregister

I funktionen raderas angivna projekttransaktioner. Projektsaldon och statistik påverkas ej. Efter radering av transaktioner kan man inte längre skriva ut projektspecifikationer i funktion PR5 eller transaktioner i PR94.

Om pågående projekt bokas på balanskonton gäller även följande:

Transaktioner kommer inte att tas bort på projekt som är pågående. Transaktioner på avslutade projekt tas bort med ovanstående konsekvenser.

PR191 Radering av transaktionsregister

================================================================================

+---------------------------------------------------------------+

| Funktionen tar bort projekttransaktioner inom angivet |

| intervall. Projektsaldon och statistik påverkas ej. |

| Efter borttagning kan ej längre projektspecifikationer |

| tas ut i funktion PR5 eller transaktioner tas ut i |

| funktion PR94. |

| |

+---------------------------------------------------------------+

fr.o.m. t.o.m.

---------- ----------

Projektnummer

Trans.datum

OK ? (J/N)

================================================================================