PR14 Avslutning av projekt

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

PR14        Avslutning av projekt

 

Denna funktion fungerar helt olika beroende på om pågående projekt bokas på balanskonton eller ej. Detta regleras i SY433.

 

PR14    Avslutning av projekt

================================================================================

 

               +----------------------------------------------+              

               |   Programmet avslutar ett projekt om pro-    |              

               |   jektnummer för pågående projekt anges.     |              

               |   Om projektnummer för avslutat projekt      |              

               |   anges, ges möjlighet att åter öppna        |              

               |   projektet.                                 |

               |                                              |

               +----------------------------------------------+

             
             

                                                                             

                                                                             

                   Projektnummer                                              

                                                                             

                                                                             

                                                                             

Ange Projektnummer och systemet svarar med projektnamn och om projektet är öppet:

 

Status är öppen  stäng   OK?  (J/N)

 

Vid J stängs projektet.

 

Om pågående projekt bokas på balanskonton, kommer denna funktion att boka om projektet på resultatkonton. I projekttransaktionsregistret ligger all information om resultatkonton som de olika transaktionerna ska bokas om på. Det ligger även en flagga som säger om det redan är resultatfört.

 

När summeringen och bokföringen av alla intäkter och kostnader är genomförd säger systemet:

 

Summa intäkter överflyttade till resultaträkningen

 

Summan beräknas utifrån alla transaktioner för projektet som är bokade på kontona 3000-3999.

 

Summa kostnader överflyttade till resulaträkningen

 

Summan beräknas utifrån alla transaktioner för projektet som är bokade på kontona 4000-8999. Förutsättningen är alltså att BAS-kontoplanen tillämpas.

 

Ska bokföring göras?

 

Ange J om bokföringen ska genomföras, annars N.

 

Utskrift av underlag?

 

Ange J om verifikationen ska skrivas ut, annars N. Frågan är endast aktuell om föregående fråga besvarats med J. Vi rekommenderar att alternativ J väljs, så är bokföringsunderlaget klart till verifikationspärmen.

 

När detta är gjort sätts en flagga på dessa projekttransaktioner, att de är resultatförda, så att detta inte kan göras mer än en gång.

 

Om projektet skulle vara stängt frågar systemet:

 

Status är stängd  öppna OK?  (J/N)

 

Vid J öppnas projektet på nytt varvid transaktioner åter tillåts. Det går bra att öppna ett projekt även om projekt är satt att bokas på balanskonton, men flaggan om att transaktionerna är resultatförda ändras inte.