PR3 Transaktionsbehandling

PR3        TRANSAKTIONSBEHANDLING

 

I denna funktion sker registrering av projekttransaktioner. Denna regist­rering kan leda till följdregistreringar i andra moduler om integration har valts under funktion SY433.

 

Under transaktionsbehandlingen visas kostnads­uppgifter rörande valt projekt i skärmbildens vänstra halva. För varje transaktionstyp visas budgeterat kostpris, aktuellt utfall i kostpris och differens. Därtill visas total differens för projektet, samt om viss grupp har valts, budgeterat kostpris, aktuellt utfall och differens för gruppen i fråga.

 

PR3     Transaktionsbehandling

================================================================================

               KOSTPRIS    Period     06                                      

 Arb:  Bud                 Datum      960626                                  

       Akt                 Transtyp                                          

       Diff                                                                  

                           Ver.nr               (För nytt ver.nr gå till datum)

 Mat:  Bud                 Proj.nr                                            

       Akt                 Benämning                                          

       Diff                Nummer                                            

                           Namn                                              

 Köp:  Bud                                                                    

       Akt                 Resursgr                                          

       Diff                Text                                              

                           Antal                                              

 Tot:  Diff                Kostpris                                          

                           Totalkost                                          

 Grp:  Bud                 Förs.pris                (TAB = Aut.beräknat pålägg)

       Akt                 Totalpris                                          

       Diff                                                                  

================================================================================

 

 

För Transaktionstyp väljer man  mellan:

1        =        Arbete

2        =        Lagermaterial

3        =        Externköp

4        =        Fakturering

 

Typ 2, lagermaterial, kommer att registreras som UP i lagertransaktionsregistret om integration har valts med lagret i SY433.

 

Typ 4, fakturering, används för registrering av fakturor som antingen inte fakturerats genom faktureringsmodulen, eller gjorts så men därvid inte blivit tillägnade visst projektnum­mer.

 

Ange projektnummer, systemet svarar med benämning. Samtidigt visas kostnads­uppgifter i den vänstra skärmdelen.

 

Vid typ 4, fakturering hoppar systemet till textfältet.

 

 

Nummerfältet:

 

Vid typ 1, arbete, ska anställningsnummer anges. Vid typ 2, lager­material, ska artikelnummer anges.

 

Vid typ 3, externköp, och 4, fakturering överhoppas nummerfältet.

 

 

Namnfältet:

 

Vid typ 1, arbete, svarar systemet med personens namn och personalgrupp.

 

Vid typ 2, lagermaterial, svarar systemet med artikelns benäm­ning.

 

Vid typ 3, externköp och 4, fakturering överhoppas namnfältet.

 

 

I Resursgrupp fältet anges resursgrupp om projektkostnaderna önskas registre­rade på viss resurs­grupp.

 

Vid typ 1, arbete, och om anställningsnummer har angivits föreslås personens personalgrupp.

 

Vid typ 2, lagermaterial, och om artikelnummer angivits föreslås

artikelns varugrupp.

 

Vid typ 3, externköp, svarar systemet med resursgruppens benämning. Eventuella förslag kan ändras genom överskrivning.

 

Vid typ 4, fakturering, överhoppas fältet.

 

 

Textfältet:

 

Vid typ 1, arbete, och om anställningsnummer angivits föreslås medarbeta­rens namn.

 

Vid typ 2, lagermaterial, och om artikelnummer angivits föreslås artikelns benämning.

 

Vid typ 4, fakturering, föreslås faktura. Systemet hoppar därefter till totalpris.

 

 

Antal:

 

Vid typ 3, externköp, behöver antal inte inläggas. Fältet kan lämnas med ENTER. I detta fall hoppar systemet till totalinköp.

 

Vid typ 4, fakturering, överhoppas fältet.

 

 

Tull/frakt:

 

Fältet visas endast vid typ 3, externköp. Ange ev kostnad för tull eller frakt som ska tas med i totalkostnaden.

 

 

Inköpspris:

 

Fältet visas endast vid typ 3, externköp. Ange inköpspris per styck då antal angivits.

 

 

Lager:

 

Visas endast om systemet är ställt för flera lager i funktion SY463 och vid projekttyp 2, lagermaterial.

 

 

Kostpris:

 

Vid typ 1, arbete, föreslås kostpris utgående från i första hand anställ­nings­nummer och i andra hand personalgrupp.

 

Vid typ 2, lagermaterial, föreslås kostpris utgående från angivet artikel­nummers kostpris.

 

Eventuellt föreslaget kostpris kan accepteras eller ändras genom överskriv­ning.

 

Vid typ 3, externköp visas inte fältet.

 

Vid typ 4, fakturering, överhoppas fältet.

 

 

Totalkostnaden beräknas automatiskt om antal och kostpris angivits.

 

Vid typ 3, externköp summerar systemet inköpspris, totalinköp och tull/frakt.

 

Vid typ 4, fakturering, överhoppas fältet.

 

 

Försäljningspris:

 

Vid typ 1 och om anställningsnummer eller personalgrupp inlagts föreslås det budgeterade timpriset.

 

Vid typ 2 och om artikelnummer inlagts föreslås artikelns försäljnings­pris. På hjälpraden visas aktuella försäljningspriser, F1 ger försäljningspris 1, F2 ger försäljningspris 3 o.s.v..

 

Föreslagna priser kan accepteras eller ändras genom överskriv­ning. Om ett försäljningspris inläggs större än 0 men mindre än 1 betraktas detta som önskat pålägg i % och försäljnings­priset beräknas automatiskt. Exempel: 0.25 betyder 25 % pålägg på kostpriset.

 

Om TAB trycks beräknas försäljningspriset utgående från kost­priset genom pålägg med den påläggsprocent som är angiven i funktion SY433.

 

 

Totalpris:

 

Vid typ 1, arbete, typ 2, lagermaterial och typ 3, externköp, om antal och försälj­ningspris registrerats, beräknas totalpris automatiskt.

 

Vid typ 3, externköp och om antal eller försäljnings­pris inte registre­rats , samt vid typ 4, fakturering kan total­pris inläggas.

 

Om ett totalpris som är större än 0 och mindre än 1 inläggs betraktas detta som önskat pålägg på totalt kostpris och försäljningspriset beräknas automatiskt.

 

Om TAB trycks beräknas försäljningspriset automatiskt genom att det pålägg som angivits i funktion SY433 läggs på totalt kost­pris.