Nummersättning (PR.E)

PR.E        NUMMERSÄTTNING

 

PR.E1        Projektnummer

 

Projektnumret är det centrala registreringsobjektet i projekt­m­odulen.

Samtliga kostnader i projektmodulen registreras per projekt, om så önskas även kundfakturor.

 

Ofta används ett löpnummer. Nummerserien fastställs i SY53.

 

Numret kan emellertid sättas manuellt och kan då bestå av kombinationer av bok­stäver och siffror.

 

Vid placering av projektnummersystem bör man beakta möjligheterna till statistik på projektfamiljer. Se separat anvisning nedan.

 

Format:                10 tecken, alfanumeriskt

Registrering:                PR11

Register:                propro

 

 

PR.E2        Projektart

 

Projektarter kan användas i projektstyrningsmodulen för särskil­jande av olika typer av projekt vid utskrift av projektlista med resursbehov i funktion PR4 och projektstatistik i funktion PR71, och projektlista i funktion PR93.

 

Önskas ingen uppdelning väljs lämpligen 01.

 

Format:                2 siffror

Registrering:                PR12

Register:                propro

 

 

PR.E3        Transaktionstyp

 

Transaktionstyper används i projektstyrningsmodulen för fördel­ning av projekt­kost­nader.

 

Använda transaktionstyper är:

 

1 = Eget arbete

2 = Lagermaterial

3 = Externköp av material och tjänster

4 = Fakturering

5 = Ospecificerade kostnader

 

För var och en av transaktionstyperna 13 och 5 kan därtill resursgrup­per användas, se detta avsnitt.

 

Format:                1 siffra (1-4)

Registrering:                -

Register:                -

 

 

PR.E4        Resursgrupp

 

Resursgrupper kan i projektstyrningsmodulen användas för uppdel­ning av projekt­budgets och projektkostnader för enstaka projekt i olika grupper. Man kan välja att få se projektkostnaderna fördela­de på dessa olika grupper, såväl på enskilda projekt som totalt vid utskrift av projekt­specifikationer (PR5) och projektstatus­rapporter (PR6) och vid frågor på projekt­status (PR91).

 

Samma nummerserier kan användas för alla transaktions­typerna, men det är enklare att varje projekttyp använder en egen del av nummerserien.

 

För transaktionstyp 1, arbete, är det en fördel om resursgrupperna sammanfaller med personalgrupperna, och för transaktionstyp 2, lager­material, om resurs­grupperna samman­faller med varugrupperna.

 

Transaktioner som automatiskt registreras i projekt­modulen från leveran­törs­reskontran åsätts transaktionstyp 3, extern­köp, och resursgrupp 99, externköp, registrerat i leverantörs­reskontran.

 

Transaktioner som automatiskt registreras i projektmodu­len från bok­föringen åsätts transaktionstyp 2, arbete, och resursgrupp 89, eget arbete, registrerat i bokföringen.

 

Format:                4 siffror

Registrering:                PR13

Register:                propro

 

 

PR.E5        Projektfamiljer

 

Projektfamilj är ett överordnat begrepp till projektnummer.

 

En projektfamilj definieras som en eller flera projektnummer med samma begynnelsetecken. Denna definition väljs varje gång man ska göra en utselektering. Därvid kan man välja från 1 upp till 9 tecken som sammanhållande för projektfamiljen.

 

Det är alltså möjligt att använda projektfamiljer i valfritt antal nivåer. Projekt­familj används enbart för utselektering av sammanställd statistik i PR83.

 

Det är lämpligt att hålla sig till att en projektfamilj alltid ska bestå av ett visst antal tecken, exempelvis 3 eller 4, eller, om man använder projektfamiljer i flera nivåer, alltid låter samma nivå av projektfamiljer innehålla samma antal tecken, exempelvis 3 respektive 5.

 

Fördelen är, förutom att det blir lättare att förstå uppbyggnaden, att man vid utskrift av resultat för projektfamiljer i funktion PR44 kan beställa en hel serie av projektfamiljer samtidigt.

 

Format:                1 - 9 tecken, alfanumeriskt

Registrering:                -

Register:                -