Hanteringstips (SE.C)

SE.C        HANTERINGSTIPS

 

SE.C1        Serienummer

 

För att undvika felregistrering bör serienumret konsekvent innehålla ett bestämt antal tecken, lämpligen fyra eller fem. Serienumret är ett alfa­numeriskt fält varför t ex "1" kommer att lagras ensiffrigt och inte som "0001".

 

Serienumret kan vara alfanumeriskt, men enbart siffror rekommenderas. Med numeriska serienummer kan funktionstangent F7 användas för automa­tisk hämtning av nästa lediga serienummer.

 

 

SE.C2        Seriegrupper

 

Det kan vara praktiskt att använda samma seriegrupper som varugrupper. Detta väljs i systemparametrarna SY464. Därefter görs kopiering av varu­grupper till seriegrupper i funktion SE3.

 

 

SE.C3        Sökkoder

 

I serienummerregistret kan upp till tio olika sökkoder registreras. Koderna kan användas för selektering efter varje företags behov. Selektering kan göras på enstaka koder eller koder i kombination.

 

Ett sökkodsregister kan läggas upp i funktion SE4. Koderna skrivs in på avsedd rad i serienummerregistret. Även koder som inte lagts in i sök­kodsregistret kan användas.

 

 

SE.C4        Obligatoriskt serienummer

 

På en artikel som alltid ska ha serienummer måste en serienummerkod läggas in i artikel­registret. Denna kod läggs med ett S i position tre i fältet artikel­kod.

 

Med obligatoriskt serienummer måste alltid ett serienummer registreras för varje exemplar av artikeln vid fakturering.