Här anges specifika företagsuppgifter. Inlagda uppgifter kan skrivas ut på order/fakturaformulär. I SY412 väljs om företagsuppgifterna ska skrivas ut eller ej. Vid J på modul CE i SY411 så finns valet F5 Alt ftg-uppg. Dessa alternativa företagsuppgifter används vid integration extern print av faktura och kan t ex användas för huvudkontorets företagsuppgifter/adresser. Dit fakturamottagaren ska vända sig vid fakturafrågor. Bilden är i övrigt identisk med förta sidan, som beskrivs nedan.
Följande positioner finns:
Firmanamn
30 tecken
Var noggrann med att börja firmanamnet med bokstäver. Många listor skriver ut firmanamnet överst och det kan störa skrivarkoderna om det finns siffror i början av firmanamnet.
För de som har klientredovisning rekommenderas att eventuellt klientnummer anges sist, efter firmanamnet.
Adress1
23 tecken
Adress2
23 tecken
Postadress
23 tecken
Bankgiro
23 tecken
Även ordet BANKGIRO skrivs in. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla bankgironumret.
Bankgiro
10 tecken
Detta fält används för inläggning av bankgironummer i den form det ska ha för optisk läsning vid in- respektive utbetalningar via internet, då numret inte är förtryckt på blanketten. Bankgironumret läggs in i löpande följd utan ledtext, mellanslag eller streck och placeras längst till höger i fältet.
Plusgiro
23 tecken
Även ordet PLUSGIRO skrivs in. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla plusgironumret.
Plusgiro
10 tecken
Detta fält används för inläggning av plusgironummer i den form det ska ha för optisk läsning. Plusgironumret ska läggas in i löpande följd utan ledtext, mellanslag eller streck och placeras längst till höger i fältet.
Hemsida
30 tecken
Skrivs ej ut f.n. av INFOFLEX GROSSIST. Vid integration EDI tas uppgiften med i inhousefilen för faktura i xml-format.
Säte
30 tecken
Ange styrelsens säte (ort).
Epost-adr
59 tecken
Företagets allmänna e-postadress anges här. Skrivs ej ut för närvarande av INFOFLEX GROSSIST. Vid integration EDI tas uppgiften med i inhousefilen för faktura i xml-format.
Telefon
23 tecken
Observera att även ordet TELEFON måste skrivas in i fältet för att komma med på utskrift. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla telefonnumret.
Fax
23 tecken
Observera att även ordet FAXNUMMER måste skrivas in i fältet för att komma med på utskrift. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla faxnumret.
Org.nr
21 tecken
Även ordet REG.NR eller ORG.NR skrivs in. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla organisationsnumret.
VAT-nr
20 tecken
Ange 'VAT-nr' följt av nummer eller annan text som önskas på formulär. Undantaget är när integration EDI med extern fakturaprint är installerad. Då bör fältet enbart innehålla momsregistreringsnumret.
IBAN
28 tecken
IBAN det internationella kontonumret. (International Bank Account Number)
Banknamn
23 tecken
Ange bankens namn där kontot finns.
Sedan följer en matris där man fyller i Postens/Bankgirots kund- respektive gironummer för tjänsterna LB-rutin, Autogiro, OCR-hämtning, LB-inbetalningar.
Swift (BIC)
11 tecken
Bankens namn där kontot finns.
GAN-nr/Knr
17 tecken
Ange eget godsadressnummer (GAN-nr) eller eget kundnummer för frakthandlingar.
EAN
13 tecken
EAN-lokaliseringskod anges här.