SY412 Grunduppgifter för skärmbilder och utskrifter

Grunduppgifterna sträcker sig över 3 skärmbilder. Bläddra däremellan med F5 respektive F6.

Företagsuppgifter på formulär

1 tecken (J/N/E)

J = Företagsnamn och adressfält skrivs ut

N = Ingetdera skrivs ut

E = Endast adressfältet skrivs ut

Ange vilka företagsuppgifter som ska skrivas ut. Formulär omfattar såväl order som fakturor och betalningspåminnelser.

Företagsuppgifter på plocklista

1 tecken (J/N/E)

J = Företagsnamn och adressfält skrivs ut

N = Ingetdera skrivs ut

E = Endast adressfältet skrivs ut

Ange vilka företagsuppgifter som ska skrivas ut.

Företagsuppgifter på utskrift från kassaterminal

1 tecken (J/N/E)

J = Företagsnamn och adressfält skrivs ut

N = Ingetdera skrivs ut

E = Endast adressfältet skrivs ut

Ange vilka företagsuppgifter som ska skrivas ut.

Företagsuppgifter på bankgiro/postgiro

1 tecken (J/N)

Vid J skrivs namn adress och bank- resp postgironummer ut. Vid N skrivs inga uppgifter ut, vilket förutsätter förtryckt blankett.

Formulär på engelska för utländska kunder/leverantörer

1 tecken (J/N)

Vid J skrivs standardtexter ut på engelska för alla kunder och leverantörer med landskod registrerad i KR11 resp LR11.

Referens i adressfält

1 tecken (J/N)

Vid J skrivs referens hos kunden/leverantören, registrerad i KR11 resp LR11, automatiskt ut på rad 2 i adressfältet (totalt 6 rader).

Antal decimaler i antalsfält

1 siffra (0-3)

Detta val gäller antal decimaler vid offert, kundorder, fakturering, inköpsorder och lager/artikelregister. Välj om 0, 1, 2 eller 3 decimaler ska visas i antalsfälten. Om decimaler väljs skrivs dessa alltid ut, även för heltal.

Kolumnrubrik i skärm

Möjlighet finns att kundanpassa kolumnrubriken på fakturor, orderbekräftelser och inköpsorder. Detta gäller både den svenska och den engelska texten. Ange här den text som ska synas i skärmen.

TAB ger standardtext.

Kolumnrubrik på formulär, svenska

TAB ger standardtext.

Genom att lämna fältet blankt kan kolumnrubriken i stället tryckas på formuläret.

Kolumnrubrik på formulär, engelska

TAB ger standardtext.

Genom att lämna fältet blankt kan kolumnrubriken i stället tryckas på formuläret.

Momsprocent, full moms

2 siffror + 2 decimaler

Ange momsprocent som pålägg vid full moms.

Momsprocent, 60% moms

2 siffror + 2 decimaler

Ange momsprocent som pålägg vid 60% moms.

Momsprocent, 20% moms

2 siffror + 2 decimaler

Ange momsprocent som pålägg vid 20% moms.

Visa marginal/kostpris i faktura/order

1 tecken (J/N)

Vid J syns marginal och kostpris på skärmen vid faktura- och orderregistrering.

Utskrift av enhet på formulär

P = Plocklista, följesedel

F = Därtill faktura

K = Därtill kundorder

I = Därtill inköpsorder

O = Därtill offert

N = Inte på något formulär

Ange önskad bokstav för på vilka formulär enhet ska skrivas ut.

Utskrift av PLU-nummer på formulär

1 tecken (P/F/K/I/O/N)

Välj mellan:

P = Plocklista, följesedel

F = Därtill faktura

K = Därtill kundorder

I = Därtill inköpsorder

O = Därtill offert

N = Inte på något formulär

Ange önskad bokstav för på vilka formulär PLU-nummer ska skrivas ut.

Utskrift av volym på formulär

1 tecken (P/F/K/I/O/N)

Välj mellan:

P = Plocklista, följesedel

F = Därtill faktura

K = Därtill kundorder

I = Därtill inköpsorder

O = Därtill offert

N = Inte på något formulär

Ange önskad bokstav för på vilka formulär volym ska skrivas ut.

Utskrift av vikt på formulär

1 tecken (P/F/K/I/O/N)

Välj mellan:

P = Plocklista, följesedel

F = Därtill faktura

K = Därtill kundorder

I = Därtill inköpsorder

O = Därtill offert

N = Inte på något formulär

Ange önskad bokstav för på vilka formulär vikt ska skrivas ut.

Rabattmatris i rab1 eller rab2

1 siffra (1/2)

Ange 1 om rabatt hämtad från rabattmatrisen ska läggas i rabattfält 1 på offerter, order och fakturor. Ange 2 om rabatt från rabattmatrisen ska läggas i rabattfält 2.

Volymrabatt i rab1 eller rab2

1 siffra (1/2)

Vid 1 skrivs volymrabatt från artikelregistret ut i rabattfält 1 på offerter, order och fakturor. Vid 2 skrivs volymrabatten i rabattfält 2.

Priskod i rab2

1 tecken (J/N)

Vid J skrivs kundens priskod ut i rabattfält 2 om detta är ledigt. Vid N skrivs inte priskoden ut.

Kundnummer hos bankgirocentralen

10 tecken

Då autogirering ska användas anges kundnummer hos bankgirocentralen.

Kundnummer hos postgirocentralen

10 tecken

Då autogirering ska användas anges kundnummer hos postgirocentralen.

Basvaluta

3 tecken

Ange den valuta som normalt tillämpas vid fakturering om den inte är SEK.

Förseningsgräns för varning

2 siffror

Ange efter hur många dagars försening med betalning som en varning ska visas vid offert, order, fakturering och kassaterminal.

Landstandard på formulär

2 tecken

Välj mellan:

SE = Svensk

NO = Norsk

Ange önskad formulärstandard.

Användning av alternativnamn på formulär

1 tecken (E/U/ )

Välj mellan:

E = Extra textrad efter benämningen

U = Ersätter benämningen på utländska kunder/leverantörer

Blankt

= Ingen automatik, välj från gång till gång direkt vid orderregistrering

Ange något av alternativen ovan.

Utbyte art.benämning mot vgr-text

1 tecken (J/N)

Ange J om artikelbenämningen automatiskt ska bytas ut, på formulär, mot text registrerad i TX1 på varugruppens nummer.

Aut mult med förp.storlek

1 tecken (J/N)

Ange J om angiven kvantitet, vid registrering av order/faktura, automatiskt ska multipliceras med förpackningsstorleken på respektive artikel (registrerad i LA11).

Antal förpackn på formulär

1 tecken (J/N)

Ange J om det på formulär ska skrivas ut en kolumn med antal förpackningar, efter kolumnen med kvantitet. Kolumnen tillåter 5 heltal + 1 decimal.

Kolumnrubrik på följesedel

89 tecken

Standardrubrikerna visas av systemet. Dessa är justeringsbara. Om någon ändring gjorts, kan standardrubrikerna återfås med TAB-tangenten.

Antal siffror i verifikationsnumren

1 siffra (6/9)

Ange önskad storlek på verifikationsnumren. Normalt sett räcker 6 siffror.

Antal siffror i ordernummer

1 siffra (6/9)

Ange önskad storlek på ordernumren. Normalt sett räcker 6 siffror.

Leveransvecka på formulär

1 tecken (J/N)

Ange J om det ska vara möjligt att ange leveransvecka i stället för leveransdatum på kund- och inköpsorder, fakturor etc. Om J väljs måste en veckotabell läggas upp i SY419.

Gräns för varning för låg marginal

2 siffror, %

Ange vid vilken bruttomarginal som systemet ska sända ut en varningssignal för att marginalen är för låg. Det går att hoppa över denna parameter om funktionen inte önskas. Parametrarna omfattar order- och faktura-modulerna. Vid användning av kassaterminal finns en separat parameter för detta i SY446.

Antal decimaler i kvantitetsfält

1 siffra (0-3)

Ange önskat antal decimaler. Detta påverkar formulärens antalsfält. Decimaler skrivs alltid ut.

Utskriftsvariant för vikt/volym

1 tecken

Ange önskad variant för utskrift av vikt och volym på formulär. R ger utskrift per rad, T ger utskrift av total vikt och volym och B ger både utskrift per rad och en totalsumma.

Kolumnrubrik för plocklista

89 tecken

Ange önskade rubriktexter på plocklista/följesedel. Tryck på tab om standardrubriker önskas. Annars skriv in valfri text. Plocklista skrivs ut i LA51.

Spärra datumangivelse med två siffror

1 tecken (J/N)

Ange J om det inte ska vara möjligt att ange datum endast med de två sista siffrorna. Spärren påverkar t ex funktionerna LR21, LR3, LR4, LR54 samt KR21, KR311, KR33, KR35 och BO172.

Stat.nr och ursprungsland på utlandsformulär

1 tecken

Ange N om frågan inte är aktuell, annars välj lämpligt alternativ:

P = plocklista/följesedel

F = därtill utskrivet på fakturor

K = därtill utskrivet på kundorder

I = därtill utskrivet på inköpsorder

O = därtill utskrivet på offerter

Ska ordet kampanjpris skrivas ut på extra rad om priskod = "Å"

1 tecken (J/N)