SY421 Bokföring

Kostnadsställen

1 tecken (J/N)

Vid J kan kostnadsställen registreras på alla bokföringstransaktioner i t ex BO4.

Kostnadsslag

1 tecken (J/N)

Ange J om kostnadsslag ska användas. Kostnadsslag kan användas som en ytterligare indelning utöver kostnadsställen. Ofta motsvarar kostnadsstället en avdelning, och kostnadsslaget är då t ex löner eller material.

Kostnadsbärare

1 tecken

Välj mellan:

E = Eget register

K = Kunder

G = Kundgrupper

L = Leverantörer

P = Leverantörsgrupper

V = Varugrupper

F = Felkoder i kvalitetsstyrning

N = Nej, kostnadsbärare används ej

Ange från vilket register kostnadsbärare ska hämtas. Kostnadsbärare är ytterligare ett begrepp för att kunna följ upp kostnaderna. Det vanligaste är att en viss kund eller produkt "bär kostnaderna".

Projektstyrning

1 tecken (J/N)

Ange J om projekt ska användas, och möjligheten att bokföra på projekt ska finnas i BO4.

Antalsredovisning

1 tecken (J/N)

Ange J om antal ska kunna registreras. Detta kan vara ett sätt för de som inte har ett lönesystem att, i kombination med kostnadsställen, få in antal mil, traktamenten o s v i redovisningssystemet.

Förval vid uppdatera i bokföring

1 tecken (J/N)

Vid J räcker ENTER som svar på kontrollfrågan vid uppdatering i funktion BO4 och motsvarande. Detta ger möjlighet till snabb uppdatering. Vid N måste varje uppdatering bekräftas genom att man skriver ett J. Detta ger en något långsammare rutin, men med något mindre risk för uppdatering av misstag.

Bokslutsföretag

1 tecken (J/N)

J betyder att man arbetar i bokslutsföretaget. Systemet varnar om man försöker göra en normal bokföring av verifikation i BO4. Vid N kommer systemet istället att varna om man försöker göra bokslutsbokningar i funktion BO51. Parametern ändras automatiskt till J i bokslutsföretaget när överkopiering till bokslutsföretag sker med kommandot KB i operativmenyn.

Kostnadsställen knutna till lager

1 tecken (A/R/N)

A = Alla konton

R = Resultatkonton

N = Nej

Denna fråga är endast aktuell om man i lagerstyrningen har tänkt att arbeta med flera lager. I fallet med flera lager kan systemet automatiskt knyta varje lager till ett visst kostnadsställe, om så önskas.

Omsättning på momsdeklaration

1 tecken (B/K)

B = Omsättning hämtas från bokföringens kontosaldon

K = Omsättning hämtas från kundfakturaregistret

Ange varifrån omsättningen ska hämtas. Det vanligaste är alternativ B. I de fall där alternativ K väljs, t ex om det förekommer mycket export, och kontering på olika försäljningskonton beroende på köpare, så är det viktigt att inga momskoder finns i kontoplanen på kontona för försäljning. I så fall kommer dessa belopp att hamna dubbelt på momsdeklarationen.

Sammanläggning av upplupna löner i IB

1 tecken (J/N)

Ange J om konto 2321 ska summeras in på konto 2320 vid överföring till ingående balans. Detta gäller alltså vid årsslutsrutinen.

Verifikationsregistret tömt t.o.m. period

Fältet visar t.o.m. vilken period verkifikationsregistret tömts. Fältet uppdateras från utifrån funktionerna BO181 och BO193.

Kontointervall försäljning

4 siffror + 4 siffror

Ange fr.o.m. vilket konto försäljningsberäkning ska hämtas och därefter t.o.m. vilket konto. Denna information kan sedan visas på skärm i BO4, BO97 och ??? Om inte några konton fylls i utgår systemet från BAS90 och tar kontointervallet 3000 - 3999.

Kontointervall bruttomarginal

4 siffror + 4 siffror

Ange fr.o.m. vilket konto bruttomarginalsberäkning ska hämtas och därefter t.o.m. vilket konto. Se ovan, om inget annat anges räknar systemet på kontointervallet 3000 - 4999.

Kontointervall resultat före disp

4 siffror + 4 siffror

Ange fr.o.m. vilket konto beräkning av resultat före bokslutsdispositioner och skatt ska hämtas samt därefter t.o.m. vilket konto. Se ovan, om inget annat anges räknar systemet på kontointervallet 3000 - 7999.

Kontointervall resultat efter skatt

4 siffror + 4 siffror

Ange fr.o.m. vilket konto beräkning av resultat efter skatt ska hämtas och därefter t.o.m. vilket konto. Se ovan, om inget annat anges räknar systemet på kontointervallet 3000 - 8999.

Tidigast tillåtet systemdatum

6 siffror, ååmmdd

Ange det datum som tidigast får anges som systemdatum.

Speciell behörighetskod

1 tecken

Vid B får användare med nivå=0 i SY3 endast välja kostnadsställe från den egna verifikationsserien i BO7, BO91, BO92 och BO97. Normalt överhoppas fältet.

Typ av momsdeklaration

1 tecken

Ange E om momsdeklaration ska vara anpassad till EU och månatlig redovisning, annars N för normal momsdeklaration varannan månad.