SY444 Fakturering

SY444 Fakturering

 

Parametrarna omfattar tre skärmbilder. Tryck F5 för nästa sida, F6 föregående sida.

 

Faktura med betalningsavi

 1 tecken (B/P/N)

 

Välj mellan:

B        =        Betalningsavi för bankgiro

P        =        Betalningsavi för postgiro

N        =        Faktura utan betalningsavi

 

Ange vilken typ av betalningsavi som används vid fakturering.

 

Avbetalningsavi med betalningstalong

 1 tecken (B/P/N)

 

Välj mellan:

B        =        Betalningsavi för bankgiro

P        =        Betalningsavi för postgiro

N        =        Faktura utan betalningsavi

 

Ange vilken typ av betalningsavi som används vid avbetalning.

 

Kontroll av lagerbehållning

 1 tecken (J/N/E)

 

Vid J varnar systemet om fakturerat antal inte finns i lager. Vid E kan endast varor som finns i lager faktureras. Vid N sker ingen kontroll alls av lagerbehållningen.

 

Priser på utskrift

 1 tecken (J/T)

 

Ange J om priser per rad ska skrivas ut. Vid T skrivs enbart totalsumman.

 

Följesedel vid fakturautskrift

 1 tecken (J/N/V)

 

Välj mellan:

J        =        Ja, följesedel skrivs automatiskt ut vid fakturering

N        =        Nej, följesedel skrivs aldrig ut vid fakturering

V        =        Valfritt, efter varje faktura väljs om följesedel ska skrivas ut

 

Ange önskat alternativ.

 

Textrad svenska

 80 tecken

 

Registrera ev text som ska skrivas ut på samtliga fakturor.

 

Textrad engelska

 80 tecken

 

Registrera ev text som ska skrivas ut på samtliga fakturor med landskod.

 

Fakturaavgift

 3 siffror + 2 decimaler

 

Ange belopp för ev fakturaavgift som automatiskt sätts på varje faktura. Undantag kan anges per kund.

 

Övre gräns

 5 siffror

 

Ange maximalt fakturabelopp för att fakturaavgift ska utgå. Sätts en nolla tas fakturaavgift alltid ut.

 

Avrundning

 3 siffror + 1 decimal

 

Ange närmaste tal vid avrundning av totalsumman.

 

0.00        =        ej avrundning

0.1        =        avrundning till närmaste tioöring

1.0        =        avrundning till jämna kronor

10.0        =        avrundning till tiotal kronor

100.0        =        avrundning till hundratal kronor

 

Fakturaavgift även på delfakturor

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om fakturaavgift alltid ska debiteras. Vid N debiteras avgift endast på den första fakturan och utgår alltså på efterföljande delfakturor till samma order.

 

Text för fakturaavgift

 11 tecken

 

Ange önskad text för fakturaavgiften. Fältet behöver endast fyllas i om fakturaavgift önskas. Lämplig text kan vara 'FAKT AVG' eller 'EXP AVG'. Om ingen text skrivs in fast fakturaavgift tillämpas sätter systemet texten 'FAKT AVG'.

 

Separat verifikation för varje faktura

 1 tecken (J/N)

 

Vid J utgör varje faktura underlag för verifikation.

 

Möjlighet till kontering per fakturarad

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om varje fakturarad ska kunna konteras för sig.

 

Direktbokning på försäljningskonton för kund/kundgrupp

 1 tecken (J/N)

 

Vid J bokas försäljning automatiskt på konto för fakturerad kund/kundgrupp. Försäljningskonton måste då registreras på kund/kundgrupp i funktionerna KR11 och KR13. Det går endast att svara J på en av dessa två parametrar angående direktbokning.

 

Direktbokning på försäljningskonton för varugrupp

 1 tecken (J/N)

 

Vid J bokas försäljning automatiskt på konto för aktuell varugrupp. Försäljningskontot registreras per varugrupp i funktion LA13. Det går endast att svara J på en av dessa två parametrar angående direktbokning.

 

Kreditpost på faktura kan bokas som inköp

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om kreditering ska bokas som inköp. Därvid bokas även momsbeloppet på ingående moms. Det normala är att denna fråga besvaras med N, utom vid bilförsäljning.

 

Avbokning varuförbrukning/lageruttag i bokföring

 1 tecken (J/N)

 

Vid J avbokas automatiskt varuförbrukning/lageruttag vid fakturering. Den kostnad som bokförs beror på om SY463, varukostnad vid lageruttag, är satt till kostpris eller genomsnittspris.

 

Bokning av fakturering på projekt

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om fakturering ska bokföras som intäkt på projekt. Projektnummer kan då registreras direkt på en faktura.

 

Bokning av varuförbrukning på projekt

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om varuförbrukning ska bokas som kostnad på projekt.

 

Kostnadsställen även på balanskonton

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om även balanskonton ska ha obligatoriskt kostnadsställe.

 

Öresavrundning på momsbeloppet

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om momsbeloppet ska avrundas till jämna tioöringar.

 

Möjlighet till nollfaktura

 1 tecken (J/N)

 

Vid J kan även nollfakturor registreras.

 

Omsortering av fakturarader

 1 tecken (A/V/P/L/N)

 

 Välj om fakturaraderna ska omsorteras i ordning efter:

A        =        Artikelnummer

V        =        Varugrupp + artikelnummer

P        =        PLU-nr

L        =        Lagerplats

N        =        Nej, ingen omsortering

 

Önskar man få plocklista/följesedel utskriven i någon viss ordning måste omsortering av fakturarader göras vid registreringen. Vid fakturering av order måste orderraderna vara omsorterade redan vid orderregistreringen.

 

Restnoteringsfråga vid delfakturering

 1 tecken (R/U/N/A)

 

Välj mellan:

U        =        Först vid uppdatering frågas om restorder ska skapas.

N        =        Nej, inga frågor ställs men restorder skapas.

A        =        Inga frågor ställs och inga restorder skapas.

 

Ange önskat arbetssätt för restorder.

 

Betalare knuten till artikel

 1 tecken (J/N)

 

Vid J hämtas betalare från anmärkningsfältet på artikeln.

 

Automatisk fraktberäkning på faktura

 1 tecken (J/N)

 

Ange om fraktberäkning ska göras och automatiskt debiteras på fakturan med utgångspunkt från vikt/volym i LA11 och frakttabell i FR22.

 

Registrering av lageruttag i lager/artikelregister

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om lageruttag ska registreras i lager/artikelregistret vid fakturering, annars N.

 

Säljarkod från användare

 1 tecken (J/N)

 

Ange J om säljarkod automatiskt ska hämtas från användarens initialer, annars N. Alternativet J är det vanligaste och enklaste.