I funktionen registreras de systemkonton och kostnadsställen som normalt används vid automatisk bokföring och som har samband med ekonomirutinerna.
Följande poster finns:
Lämpligt konto enligt
BAS-kontoplan
Kassa 1612
Bank 1930
Bankgiro 1930
Plusgiro 1920
Autogiro 1920
Checkräkning 1930
Prel bokade inköpsfakturor 2441
Leverantörsskulder 2440
Föregående års resultat 2098
Erhållna rabatter 2999
Observationskonto kundbetalning 1790
Lämnade rabatter 3922
Påg.projekt, intäkter 1520
Påg.projekt, kostnader 1521
Räntekostnader 8410
Avräkning provisioner
Bankgiro, EUR-belopp
Plusgiro, EUR-ficka
Lägg till eller ändra kontonummer genom överskrivning. Systemet kontrollerar att kontot finns upplagt i aktuell firma. I så fall svarar systemet med kontots benämning. Kontrollera att detta är riktigt.
Motsvarande kontroll sker vid registrering av eventeullt kostnadsställe. Kostnadsställe ska anges för de konton där visst kostnadsställe är obligatoriskt, annars kan fältet överhoppas.
Skulle ett konto saknas i bokföringen skriver systemet ***SAKNAS*** i benämningsfältet. Är bokföringen integrerad med övriga delfunktioner måste alla konton som angivits som systemkonto även vara upplagda i bokföringen. Detta kan annars leda till bokföringsfel med ofullständiga bokningar. Det innebär att alla konton som saknas genast måste läggas in i funktion BO11. Därefter går man på nytt in i funktionen och kontrollerar att inte något konto saknas.