Närvaroterminal, verkstadsterminal, MP51 och personal

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

SYSTEM-10.2 STEG 2, NÄRVAROTERMINAL, VERKSTADSTERMINAL, MP51 OCH PERSONAL

Steg 2 ska gås igenom om närvaroterminal och/eller verkstadsterminal eller MP51 används.

 

Steg 2 kan genomföras före eller efter andra steg i periodslutsrutinen.

 

Om närvaroregistrering görs i NT eller VT, ska följande göras vid varje löneperiods slut (löneperioderna sammanfaller ofta inte med bokföringens periodslut):

 

O, S, D i operativmenyn. Ställ klockan.

 

PL171 Genomgång av arbetstidstransaktioner (kan sparas till senare).

 

PL172 Utskrift av ej avslutade poster (obligatoriskt).

 

PL173 Avbrytning av ej avslutade poster (obligatoriskt).

 

PL174 Utskrift av löneperiodrapport (valfritt).

Vid årsslut, obligatorisk. Vid årsslut välj årets sista period.

 

PL175 Utskrift av arbetstidstransaktioner (obligatoriskt).

Vid årsslut, obligatorisk. Vid årsslut välj årets sista period.

 

PL176 Borttagning av arbetstidstransaktioner. Det är lämpligt att göra detta med en i förväg fastställd regelbundenhet, t ex årsvis, halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis (valfritt).

Vid årsslut, obligatoriskt. Välj vid årsslut alla anställda och alla löneperioder.

 

Om verkstadsarbeten rapporteras i VT ska följande göras:

 

MP7 Önskade funktioner enligt individuellt val.

 

Om verkstadsarbeten rapporteras i MP51 (ej VT), ska följande göras:

 

PL51 Utskrift av arbetstidslista. Om lön till anställda inte sker per månad görs i stället utskriften efter respektive avlöningsperiods slut (valfritt).

 

PL52 Borttag av poster i arbetstidslista. Görs lämpligen efter utskrift av arbetstidslista, om denna skrivs ut med andra intervall (vid litet antal transaktioner kan tömning göras med glesare intervall, dock minst en gång per år).