Hanteringstips (TX.C)

TX.C        HANTERINGSTIPS

 

TX.C1        Textnummer och textgrupper

 

Systemet kan hantera en stor mängd olika texter. Texterna kan vara nästan obegränsat långa för att kunna användas inom en mängd områden. Maximalt kan varje text omfatta 360 rader, vilket motsvarar 20 bildskärmssidor.

 

Texterna delas in i olika textgrupper. Har man bara ett fåtal texter kan alla läggas i t ex grupp 1. Det kan annars vara praktiskt att gruppera texterna efter användningsområden. Grupperna används även för att selektera när man önskar utskrift på vilka texter som finns inlagda.

 

Inom textgrupperna ges varje text ett namn eller nummer.

 

 

TX.C2        Användningsområden

 

En text, eller fras, består av en sammanhängande textmassa, som kan hämtas och användas ett obegränsat antal gånger. Texterna är lämpade för åter­kommande texter och noter. De kan användas exempelvis för offert- och fakturatexter, i kundorder och kassaterminaler eller för noter i årsredovis­ningar.

 

 

TX.C3        Text som kompletterande artikelbenämning

 

I artikelregistret finns 20 - 30 positioner för artikelbenämning plus en extra rad för alternativnamn. Textregistret kan användas som komplement om ytterligare utrymme behövs för en mer utförlig benämning eller beskrivning av artikeln.

 

Som textnummer anges i dessa fall artikelnumret. Då man sedan anger artikelnumret i ett dokument infogas automatiskt beskrivningen från textregistret.

 

 

TX.C4        Artikeltexter

 

Det finns ett flertal alternativ till komplettering och utbyte av artikeltexter. Se hanteringstips i avsnitt LA.C20.