UE.C HANTERINGSTIPS

UE.C1 Hantering av flera företag

 

I Windows så läggs alla aktuella företagsnamn (bibliotek) upp som datakällor.

I INFOFLEX GROSSIST kan man se varje arbetsföretag, bokslutsföretag och testföretag som en datakälla.

 

Samtliga datakällor i INFOFLEX GROSSIST lägg upp enligt namnstandarden:

 

UE.C2 Hantering av serverdelen av USQL på Unix installationer

I Operativmenyn finns menypunkten Q - Administration U/SQL under menyn

S – Systemadministration. Samtliga funktioner under denna punkt kräver att man är inloggad som root. roots lösenord efterfrågas därför då man går in. Denna menypunkt är endast avsedd för företagets dataansvarige.

 

Menyn består av:

ADMINISTRATION U/SQL              

-------------------------------------              

                                 

1. Starta U/SQL-server            

2. Stoppa U/SQL-server            

3. Visa U/SQL-serverstatus        

4. Visa aktiva U/SQL-processer    

5. Visa U/SQL-resurser            

6. Visa senaste U/SQL-serverlogg  

0. Avsluta                        

                                 

Ange val följt av ENTER:          

 

Denna motsvarighet finns inte i Windowsnätverk då det endast är en ”file-server”

lösning och ingen serverprogramvara är installerad.

UE.C3 U/SQL för flera arbetsplatser

Licens till modulen köps per arbetsplats (Windowsdator) som ska använda den.

UE.C4 Support på Windowsprogram

Det finns väldigt många Windowsprogram på marknaden som kan läsa databaser enligt ODBC-standarden. För att erhålla support om problem uppstår hänvisar vi i första hand till leverantören av det Windowsprogram som används.

 

Infoflex Data har valt att koncentrera oss på de vanligaste produkterna från Microsoft, Excel, Word och Access. Det är främst inom dessa moduler som vi kan bistå med en del kunskaper. Dock innefattar inte supportavtalet kundunika lösningar eller problemställningar i Windowsprogram. Med USQL installationen så medföljer en del referensprogram som Infoflex Data kan använda för att stämma av programmets funktionalitet.

UE.C5 Hämta information från INFOFLEX GROSSIST

Det första man bör göra då man Tex. i Excel ska göra en viss lista med information från INFOFLEX GROSSIST är att titta i manualen och hitta de aktuella register där informationen finns lagrad.

UE.C6 Hur informationen i INFOFLEX GROSSIST lagras

Det finns ett antal skärmbilder och listor i INFOFLEX GROSSIST som vid det tillfälle de visas eller skrivs ut skapar den information som visas. Alltså så finns inte all information lagrad, en del kan vara olika beräkningar i programmet. Ska man återskapa sådan information så måste motsvarande uträkning göras i det program som man kör.

Ex i KR93 Kundupplysningar på skärm, med statistik så kan man se försäljningen per månad och en total. Det som lagras i registret är försäljning per månad, inte totalen som räknas fram då informationen visas.

 

En viktig del då man tar fram information är vilken tidsperiod som det aktuella data man får fram relaterar till. I INFOFLEX GROSSIST så lagras informationen i exakta datum eller i perioder.

 

Man strävar alltid efter att undvika samma information på flera ställen i en databas och det gör att man måste matcha en del register för att hitta önskvärd information.

UE.C7 Denna manual

Varje register beskrivs enligt följande upplägg:

Ex:

Övrigt: Många av de beräkningsprocent som man i AL modulen i INFOFLEX GROSSIST får fram på listor/skärm beräknas fram i dessa program och finns inte lagrade som fält.

Registeruppbyggnad

Ex:

Olika datatyper

Det är ibland viktigt att veta vilken typ av fält man ska använda i en beräkning, ofta så kan man t.ex. inte beräkna med ett Alfanumeriskt fält.

 

Fältet FIRMA finns i alla register och används endast av systemet som en nyckel i registret.

Förkortning av manualen

I vissa fall så har inte alla fält skrivits ut då de ligger i en serie, T.ex.

 

 

Detta betyder alltså att det finns totalt 12 fält för ”Omsättning i år, period ”