Hanteringstips (VA.C)

VA.C        HANTERINGSTIPS

 

VA.C1        Baskurs och dagskurs

 

I funktionen VA1 kan valutor noteras till dagskurs och baskurs.

 

Med baskurs avses ett av företaget fastställt värde på valutan, som gäller under en viss tidsperiod, vanligtvis per hel- eller halvår. Fakturering utifrån baskurs kombineras med kursreglering, se nedan.

 

Dagskursen bör justeras regelbundet, beroende på hur ofta och mycket man handlar med utländsk valuta.

 

Systemet sammanställer valutastatistik utifrån dagskursen. När man ändrar dagskur­sen noteras det förra värdet till s k sista värde. Systemet handhar även lägsta och högsta notering per valuta. Dessutom beräknas genomsnitt­ligt värde per valuta enligt formeln (lägsta + högsta + sista + dagskurs) / 4.

 

 

VA.C2        Valutaenhet

 

Normalt anges valuta i enheten 1, dvs en enhet av en viss valuta uttryckt i svenska kronor (SEK). För vissa valutor blir kursen då väldigt liten med ett stort antal decimaler. Detta kan elimineras genom att istället ange enheten 10, 100 eller 1000 på dessa valutor. Eftersom systemet endast hanterar fyra decimaler, blir dessutom omräkningarna till SEK på detta sätt mer exakta.

 

Exempel: Kursen för lire är 0.004940 då enheten är 1. Bokförs kursen på detta vis hanterar systemet enbart 0.0049. Anger man istället enheten till 100 och bokför kursen till 0.4940 tas hänsyn till samtliga decimaler.

 

Observera att valutaenheten ligger till grund för beräkningar på bokade belopp och därför inte går att ändra.

 

Skulle ändring ändå behöva göras måste valutan först raderas och därefter läggas upp på nytt. Observera att listor från reskontran kan se mycket konstiga ut och få felaktiga värden, eftersom valutaenheten har ändrats.

 

 

VA.C3        Alternativa metoder för fakturering med valuta

 

För att fakturera med valuta finns tre alternativa metoder:

 

 a) Alla priser i svenska kronor men slutbeloppet i valuta

 b) Priser i svenska kronor med kursreglering

 c) Alla priser och slutbelopp anges i valuta

 

a)        Alla priser anges i svenska kronor och slutbeloppet omräknas i valuta

 

Med denna metod anges alla priser i offert, order och faktura i SEK. Slutsumman i fakturan omräknas därefter till aktuell valuta.

 

Denna metod medför att leverantören står valutarisken mellan fakturering och betalning.

 

Fakturering görs med valuta i funktion FA4 eller KR21.

 

b)        Priserna anges i svenska kronor och kursreglering tillämpas

 

Med denna metod anges alla priser i offert, order och faktura i SEK med uppgift om gällande baskurs och att kursreglering tillämpas. Vid fakturering påförs fakturan automatiskt en kursregleringspost som beräknas från gällande dagskurs vid fakturatillfället. Faktura­beloppet anges i svenska kronor.

 

Kunden står därigenom för valuta­risken från order till faktura.

 

Normal fakturering i FA1 används, där funktionen kursreglering ingår.

 

c)        Alla priser anges i utländsk valuta inklusive totalpriset

 

Genom att utnyttja artikelregistrets olika priser till prisuppgifter i valuta kan man ange alla priser från offert till faktura i valuta.

 

Detta medför att leverantören står för valutarisken från offert till betalning.

 

För order och fakturering med valuta används KO3 respektive FA4.