Z-rapporten

Efter att dagens försäljning slutförts måste en Z-rapport tas ut. En Z-Rapport är en slutgiltig försäljnings/kassarapport och omfattar den kassa som Z-rapporten skrivs ut på. I detta exempel IDAB0001. Z-rapporten får ett löpnummer och därefter är rapporten "tömd" och en ny försäljningsdag kan börja.

Stegen som måste utföras innan varje ny försäljningsdag är:

1.Skriv ut Z-rapport. Välj aktivitet "Utskrift av Z-rapport". Klicka sedan på knappen "Utskrift av Z_rapport". Om man skulle glömma att göra detta går det inte att starta kassan nästa dag, utan man får uppmaningen att göra detta innan försäljningen kan börja.
 

       

2.Avstämning av kassa. Efter att Z-rapporten är utskriven får du en uppmaning att göra en kassaavstämning. Detta måste ske innan nästa försäljningsdag börjar då ingående växelkassa måste registreras. Registrering av växelkassa görs i samband med att man stämmer av kassan.
I INFOFLEX Kassaregister finns en kassaavstämningsrutin som underlättar för dig att göra detta. Läs mer om detta i avsnittet "Avstämning av kassa"
 

3.Utskrift av kassajournal. Efter att avstämningen av kassan/kassorna återstår att skriva ut ett bokföringsunderlag. Du får en uppmaning om detta efter att kassaavstämningen är gjord. Om man har flera kassor får man klicka på "Ja" och godkänna journalen endast om samtliga kassor är avstämda. Anledningen är att bankinsättningar och ev. kassadifferenser inte kommer med förrän nästa gång man skriver ut en journal om inte avstämningen är gjord. Läs mera om utskrift av kassajournal i avsnittet "Utskrift av bokföringsorder.