Dokumenttyper som hanteras i INFOFLEX FORDON

Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

Kostnadsförslag (KOS)

Ett kostnadsförslag skapas för att kunna ge kunden en uppskattning om priset.

Order/Arbetsorder (ORD)

En order skapas då kunden har godkänt ett kostnadsförslag. Arbetsorder är en anpassad utskrift av order avsedd för mekanikern med anteckningar om utfört arbete o.s.v. En arbetsorder bör också innehålla signatur som godkännande av kunden innan påbörjat arbete.

Faktura (FAK)

Faktura används då kund har kreditdagar upplagda i kundregistret, då de önskar att få kostnader fakturerade.

Kontantkvitto (KON)

Kontantnota används då kostnaderna ska betalas med kort eller kontant. Finns även möjlighet att ta emot interna presentkort.

Följesedel (FSD)

Följesedel används vid utlämning för senare fakturering, är särskilt lämpligt för frekventa kunder som då kan bli fakturerade en samlingsfaktura av alla sina följesedlar.

Samlingsfaktura (SAM)

Samlingsfaktura omvandlar en eller flera följesedlar till en faktura per kundnummer.

Samlingsföljesedel (SFS)

Följesedel som genererats till samlingsfaktura.

Makulerad order (MRD)

Order som är makulerad.

Makulerad följesedel (MFS)

Följesedel som är makulerad.

Räntefaktura (RF)

Räntefaktura används för att kunna ta täcka kostnaderna för fakturor som inte är betalda i tid.