Hämta uppgifter från bilregistret

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

För att hämta in fordonsuppgifter automatiskt till INFOFLEX FORDON anger du ett registreringsnummer i orderhuvudet och trycker ENTER eller klickar på registreringsskylten bilregistret 7.

 

bilregistret 9

Om det inte finns information i ert fordonsregister öppnas nästa dialog automatiskt efter registreringsnumret är angivet följt av ENTER.

 

bilregistret

Välj den leverantör ni köper uppgifterna från Transportstyrelsen ifrån, klicka på OK.

 

Klicka här för att läsa mer om övriga uppgifterKlicka här för att läsa mer om Uppgifter om brukarebilregistret 1

Klicka här för att läsa mer om alla uppgifter.Klicka här för att läsa mer om Uppgifter om brukarebilregistret-fordonsinformation

Aktuella fordonsuppgifterna syns nu på skärmen, vill du kontrollera detta mera klicka på "uppgifter om brukare" eller "Övriga uppgifter"

För att läsa in uppgifterna till INFOFLEX FORDON klicka på "Hämta in" knappen.

 

Avbryt inläsningSkapa ett nytt kundnummer med de nya uppgifterna från transportstyrelsen. Det är mycket viktigt att du kontrolerar att denna kund inte redan finns i ditt kundregister då det i så fall kommer bli dubletter vilket gör att försäljningstatistik och historik inte blir fullständig.Skriv över de gulmarkerade uppgifterna med de nya uppgifterna från transportstyrelsen i den övre rutan. Det är mycket viktigt att detta endast görs när det är samma kund i annat fall kommer det att bli oreda i kundregistret och utslagna ordrar.Detta är de kunder som finns i ditt interna kundregister som på något sätt liknande de uppgifter som kommer från bilregistret.Detta är de uppgifter som kommer från bilregistret.bilregistret 4

 

I den övre rutan syns de uppgifterna som är hämtade från Transportstyrelsen.

I det undre fältet syns de kundnummer som finns i ditt kundregister som liknar det som kommer från Transportstyrelsen.

Det finns här två alternativ och det är viktigt att välja rätt här för att det ska vara ordning på ert fordons- och kundregister.

 

1.Uppgifterna i den övre rutan från Transportstyrelsen och i den nedre rutan är de som finns med i ditt kundregister.
Markera önskad rad så att den blir gul. Klicka på "Uppdatera vald kund".

 
Följande dialog dyker upp:
bilregistret 6

2.Du får här ytterligare en chans att kontrollera att uppgifterna från Transportstyrelsen överensstämmer med en tidigare inläst kund. Gör den det klicka på "Yes"- eller "Ja"-knappen.
Uppgifterna från Transportstyrelsen har nu uppdaterat de uppgifter som tidigare fanns i ditt fordons- och kundregister.
Skulle du här ha valt ett kundnummer som inte stämmer mot de uppgifter som du har hämtat från Transportstyrelsen kommer de gamla uppgifterna i ditt kundregister att skrivas över och de dokument som är kopplade till detta kundnummer kommer att få ett nytt namn och adress.

 

3.Uppgifterna från Transportstyrelsen stämmer inte överens med någon av de uppgifterna från ditt kundregister alltså den nedre rutan. I detta fall ska du skapa ett nytt kundnummer för denna kund för att inte blanda ihop denna kund med några andra kundnummer. Klicka på "Skapa ny kund". Följande dialogruta dyker upp:
bilregistret 5
Här uppmanas du att noggrant undersöka att uppgifterna från Transportstyrelsen inte överensstämmer med någon av de uppgifterna från ditt kundregister alltså de i den undre rutan. Hittar du inga liknande namn klicka på "Yes"- eller "Ja"-knappen.

 

Skulle det i alla fall vara några tveksamheter kring detta kontakta gärna oss på Infoflex Support så går vi igenom det med dig.

 

Tips

Om du vill uppdatera informationen på ett fordon som du redan har i registret, skapa en order med fordonet och klicka sedan på bilden av registreringsskylten, då kommer denna procedur köras på nytt.

 

Läs mer

Fortsätt läsa om Hämta uppgifter från bilregistret i avsnitt:

Ändra lösenord till din leverantör för att hämta uppgifter från Transportstyrelsen