Installation

Programmet installerar du på en dator där du redan kör INFOFLEX FORDON eller en helt fristående dator som ska finnas på samma nätverk som INFOFLEX FORDON. Du behöver inte installera det på servern och du behöver inte ha INFOFLEX FORDON igång för att köra programmet. Det går även att installera på en helt fristående dator, men då måste du veta vad din server heter och sökvägen till databasen. Du kan se den informationen i INFOFLEX FORDON under menyn Hjälp->Om. Innan du påbörjar den första installationen av programmet rekommenderar vi dig att stänga ner INFOFLEX FORDON på alla datorer om du har flera. Det gäller även TIDPLAN och ORDERPÅFYLLNAD om du har de programmen.

 

Anvisningar för installation på en dator med INFOFLEX FORDON

 

Anvisningar för installation på en dator utan INFOFLEX FORDON

Första uppstart

Första gången programmet körs efter installation måste ett par saker ställas in innan det kan börja användas.

* En administratör måste väljas från någon som är registrerad som personal i INFOFLEX FORDON. Du har vid uppstart möjlighet att lägga till flera personer, både administratörer och vanliga användare.

* Företagsinformation måste anges. Programmet hämtar de inställningar du har i företagsinställningar i INFOFLEX FORDON

* En verksamhetslokal/arbetsplats måste anges (Gatuadress, postnummer och postort). Om du har flera verksamhetslokaler får du registrera dem senare under Arkiv->Inställningar->Verksamhetslokal.

 

OBS! Har du verksamhet som drivs i olika bolag måste du ha en databas/personalliggare per organisationsnummer, även om programmet kan hantera fler verksamhetslokaler.

 

Administratör

En administratör måste väljas från listan av befintlig personal i INFOFLEX FORDON, genom att välja mekaniker-id. Namn hämtas automatiskt från INFOFLEX FORDON men personnummer måste fyllas i. Observera att alla användare måste anges med både för- och efternamn. Anställningsnummer kan anges och användas t.ex. när användaren ska stämpla in eller ut.

ö

Företagsinformation

Personalliggaren måste innehålla uppgifter om ditt företagsnamn och organisationsnummer. Uppgifterna hämtas från företagsinställningarna i INFOFLEX FORDON.

 

Verksamhetslokal

Programmet föreslår inställningarna från dina företagsinställningar i INFOFLEX FORDON som första verksamhetslokal. Du måste ha minst en verksamhetslokal, och om du har mer än en så måste personalliggare föras per respektive verksamhetslokal. Administratörer kan klicka på Arkiv->Inställningar->Verksamhetslokal för att lägga till fler verksamhetslokaler. Programmet kan ställas in för att automatiskt välja verksamhetslokal vilket kan vara bra om datorn inte ska flyttas mellan olika verksamhetslokaler.