Knappraden innehåller genvägar till vissa funktioner och register.

 

Klicka på bilden för att förstora

 

 

Utskriftsalternativ

Här kan du skriva ut de olika dokumenttyperna som programmet hanterar, läs mer här. Ett högerklick på knappen skriver ut en arbetsorder direkt.

 

Kassa

Den här knappen tar dig till kassamodulen för att ta betalt med kontant, kort eller swish. Du kan också nå kassamodulen genom att trycka på F12, som gör en utskrift av ett kassakvitto, eller CTRL+F12 som gör en utskrift av ett A4-kvitto.

Ett tillval till INFOFLEX FORDON är modulen Kassaregister, som är ett godkänt kassaregister som kopplas till en kontrollenhet. Om kontakten med kontrollenheten av någon anledning inte fungerar byter ikonen utseende och ser ut så här:

 

Fordons- och kundregister

Här kommer du in till fordons- och kundregistret där du kan se uppgifter om fordonet och kunden, och ändra inställningar för t.ex. kredittid och rabatter.
 

Fordonsinformation

Om du behöver hämta in fordonsinformation från transportstyrelsen för att t.ex. uppdatera ägaruppgifter kan du trycka på den här knappen, då får du välja din leverantör av information från transportstyrelsen.

 

Artikelregister/Paketregister

Den här öppnar artikelregistret. Om du står på en artikelrad när du klickar på denna kommer programmet gå till den artikeln om den finns upplagd i systemet.

 

Ny order

Om du vill skapa en ny temporärorder, klicka på denna. Om du står på en temporärorder eller kostnadsförslag kan du högerklicka på denna för att göra om dokumentet till en order.

 

Radera order

Denna makulerar aktuell order. (Makulerar även följesedlar, upphäver reservationer och återför det som utlevererats på följesedeln?)

 

SMS

Här kan du skicka SMS. Om det finns ett mobilnummer sparat på kunden föreslås det som standard. Du kan även komma direkt hit med knappkombinationen CTRL+ALT+S. Skriv en egen text eller välj en förvald text. Förvalda texter kan ändras under Arkiv-> Företagsinställningar -> SMS.

 

E-post

Här kan du skicka E-post. Om det finns en e-postadress sparad på kunden föreslås den som standard. Du kan även komma direkt hit med knappkombinationen CTRL+ALT+P

 

E-posta/Skapa PDF

Klicka här för att skicka aktivt dokument som PDF med e-post. Om det finns en e-postadress sparad på kunden föreslås den som standard. Du kan också välja att enbart spara aktivt dokument som PDF genom att högerklicka på ikonen. PDF sparas som standard i mappen /export/pdf, men det kan ändras under Arkiv -> Inställningar -> Programinställningar.

 

Hämta paket till order

Om du har paket upplagda i paketregistret kan du klicka här för att få en lista och välja de paket du vill lägga in på ordern. Om du känner till Paketnumret kan du även på arbetsraden i fältet "Utfört arbete" skriva "+" följt av paketnumret för att hämta in det till ordern.

 

Ordersökning

Längst till höger i knappraden finns ordersökningsrutan. Där kan du söka efter order baserat på dokumentnr, regnr, ägare, ordertyp, mm. Ytterligare inställningar för hur ordersökning ska göras kan du hitta dels i Arkiv -> Inställningar -> Programinställningar, och under Arkiv -> Företagsinställningar -> Programinställningar.