I detta avsnitt hanteras information om fordonets ägare, fakturamottagare och förare.

 

 

Ägare

Visar fordonets ägare från kundregistret. Till höger om fältet finns en knapp som öppnar kundkortet. I kundkortet kan du redigera adresser mm, och även ange om och hur personen vill bli kontaktad. Om "Kundfråga om datalagring" är aktiverad i programinställningar kommer denna knapp på ägare, betalare och förare att vara gul, om inte kundfrågan är besvarad eller om den är ofullständigt besvarad.

 

Mobil

Här visas ägarens mobiltelefonnummer. Kan ändras och ändringen slår direkt igenom i kundregistret.

 

Tel

Plats för ytterligare telefonnummer. Kan ändras på samma sätt som mobilnumret

 

Epost

Här kan du ange ägarens e-postadress. Ändringen lagras direkt i kundregistret

 

Referens

Här kan du ange en referens. Referensen gäller enbart den aktuella ordern. Vill du att samma referens ska anges varje gång ett fordon läggs in på en order kan du göra det i referensfältet i fordonsregistret.

 

Behåll pris vid byte av betalare

Kryssa i den här rutan om du vill att priserna ska vara oförändrade om t.ex. fordonet byts på ordern eller att betalaren i rutan nedanför byts ut.

 

Betalare

Här kan du byta betalare på den aktuella ordern. Alla rader som ursprungligen hade fordonets ägare som betalare kommer bytas ut. Om du har angett en annan betalare på en enstaka rad ändras inte den raden. Om du vill att fordonet ska ha en annan betalare varje gång en ny order läggs upp ska du gå in i fordonsregistret och byta betalare där. Till höger om fältet finns en knapp som öppnar kundkortet. I kundkortet kan du redigera adresser mm, och även ange om och hur personen vill bli kontaktad. Till höger om betalare kan en ikon med en varningstriangel visas, som indikerar att kunden har förfallna, obetalda fakturor. Den inställningen kan ändras under Arkiv -> Företagsinställningar -> Programinställningar. Om kunden är kreditspärrad visas det med en text till höger om fältet.

 

Förare

Här finns uppgifter på fordonets förare om det inte är densamma som ägaren, t.ex. vid leasingbilar. Till höger om fältet finns en knapp som öppnar kundkortet. I kundkortet kan du redigera adresser mm, och även ange om och hur personen vill bli kontaktad.