Uppföljning av använd tid mot bokad tid

Denna meny finns endast om INFOFLEX TIDPLAN är installerad och tidsstämplingen används.

 

Om du inte har INFOFLEX TIDPLAN och är intresserad av att komplettera med tidsplanering och uppföljning, Kontakta oss på 08-7926460 eller skicka en intresseanmälan till support@infoflex.se

 

Denna funktion gör det möjligt att se hur debiteringen (bokade tiden) står sig mot faktiskt använd tid. Det finns också möjlighet att få en varning om den använda (stämplade) tiden överstiger den bokade tiden så att man får en möjlighet att korrigera debiteringen. Kontrollen sker varje gång man hämtar in en order.

 

Så här ser varningen ut:

 

Man kan välja om man vill ha varningen eller ej i Arkiv->Inställningar och flik Programinställningar.

 

 

Utskrift av tidsuppföljning

Öppna menyn Utskrifter->Statistik->Tidsuppföljning mot Tidplan (ALT+UST)

Selekteringsrutan är den vanliga och känns igen från många andra ställen i programmet.

Gör ett urval och klicka på OK. Här väljer vi att visa alla stämplade arbeten från 2010-01-01 -- 2010-02-28

 

 

Välj detaljeringsgrad här väljer vi den mest detaljerade rapporten.

 

Rapporten visar dokumentnr, mekanikerkod, beskrivning, bokad tid, stämplad tid och även en differens mellan bokad och använd tid. Om den använda tiden överstiger bokad tid visas skillnaden med minustecken.

OBS: Om man flyttat ett arbete och flera mekaniker stämplat ett arbete som avser samma orderrad kommer den bokade tiden att visas dubbelt. Därför bör man undvika detta genom att redan vid registrering av order dela upp arbetet på flera rader för att få en korrekt uppföljning. Exempel 1 visar en korrekt sammanställning och i exempel 2 visas samma selektering men där finns stämplad tid på ytterligare en mekaniker.

 

Exempel 1

Klicka på bilden för att förstora

 

Här visas tiden för byte av vattenpump order 7013107 på både mekaniker PL och PA. PA ser på detta exempel ut att vara effektiv men totalt har arbetet inte gått så bra då använd tid är 44,59+2,1 perioder och bokad tid är endast 32 perioder.

 

Exempel 2

Klicka på bilden för att förstora

Se enbart rader som "gått back"

Välj Avvikelse och gör urval från -999999 till -1. Då plockar programmet fram alla rader med en avvikelse från -999999 perioder och upp till en avvikelse på -1 period.

 

 

 

Exempel 3

Klicka på bilden för att förstora

 

Om man vill se mera detaljer kring en viss order kan man göra detta via Tidrapporten