Igångsättning

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

ANLÄGGNINGSREGISTER - IGÅNGSÄTTNING

 

-        Fastställ princip för nummersättning.

 

Numreringen kan vara antingen numerisk eller alfanumerisk. Numerisk nummer­sättning kan göras manuellt eller automatiskt, medan alfa­numeriskt måste sättas manuellt. I INFOFLEX GROSSIST rekommenderas automatisk, numerisk, nummer­sättning. För automatisk numrering sätts nummerserien i SY52. Löpnumret bör konsekvent innehålla samma antal siffror. Kommer antalet anläggningar inte att överstiga 900 bör nummer­serien vara 100 - 999, överstiger antalet inte 9000 sätts serien till 1000 - 9999 o.s.v.

 

-Registrera anläggningsgrupper i funktion AL2.

 

Man bör registrera åtminstone en anläggningsgrupp per anläggningstyp.  Anläggningstyperna som finns i systemet är mark, byggnad/mark­anläggning, inventarier/maskiner samt förbrukningsinventarier.

 

Inom en grupp kan det endast förekomma en avskrivningsprocent. Används flera olika avskrivningsprocent, t.ex. en för tyngre maskiner med lång avskrivningstid, en för övriga maskiner med normal avskrivningstid och en för inventarier, måste dessa indelas i separata grupper.

 

-        Registrering av gamla anläggningar

 

Registrera enligt gamla inventarieförteckningar, om sådana finns, ett år i taget med genomförande av avskrivningar för varje år.

 

Om det inte är möjligt att arbeta efter befintliga förteckningar måste anläggning sorteras i tidsordning innan registrering kan börja. Det är lättast om anläggningarna registreras i den ordning som de har anskaffats eftersom arbetet då blir helt autentiskt med verkligheten och avskrivningarna kan genomföras "på riktigt vid varje årsskifte".

 

-Fyll i systemparametrarna i SY435