KC7 Utskrift av rapporter

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

KC7        UTSKRIFT AV RAPPORTER

 

Skrivare:        BN

 

I funktionen framställs balansräkningar, finansieringsanalyser och liknande rapporter.

 

Rapporter ska dessförinnan ha definierats i funktion KC13, under­håll av rapportdefinitioner. Alternativa rapportutföranden finns beskrivna i motsvarade avsnitt i handledningen. Ett antal rapporter i normalutförande finns inlagda redan vid leverans av systemet.

 

Valmeny

 

KC7     Utskrift av rapporter

================================================================================

                                                                             

A1 Fin.analys (årsred, utan ökn ek, utan upplån)                              

A2 Fin.analys (årsred, utan ökn ek, med upplån)                                

A3 Fin.analys (årsred, med ökn ek, utan upplån)                                

A4 Fin.analys (årsred, med ökn ek, med upplån)                                

B1 Balansräkning                                                              

B2 Balansräkning (med momsen salderad på passivsidan)                          

B4 Balansräkning utan föregående år (passar skärm)                            

B6 Balansräkning för koncern (med minoritetsintresse)                          

BF Balansräkning (företagsanalys)                                              

BU Resultatbudget                                                              

D1 Räkenskapsschema balansräkning (ej aktiebolag)                              

D2 Räkenskapsschema resultaträkning (ej aktiebolag)                            

DB Räkenskapsschema balansräkning (aktiebolag)                                

DR Räkenskapsschema resultaträkning (aktiebolag)                              

E1 Sammanställning av ej avdragsgilla kostnader                                

                                                                             

Rapportnr                                                                      

                                                                             

===============================================================================

 

 

Vid ingång i funktionen läser systemet upp en meny omfattande de rapporter som finns upplagda. Dessa är definierade med en alfanumerisk rapport­identitet som står till vänster om rapportnamnet i menyn.

 

Rapporternas utseende styrs av den rapporttyp som valts. Dessa finns listade i funktion KC13.

 

Om menyn över tillgängliga rapporter omfattar mer än en sida, bläddrar man till nästa sida med ENTER.

 

Flera rapporter kan beställas samtidigt

 

Beställ flera rapporter samtidigt genom att ange önskade rapporter i tur och ordning. Högsta antal är tio.

 

Förval

 

Om man önskar samma rapporter som vid närmast föregående utskrifts­tillfälle, trycker man TAB för förval. Därvid upprepas automatiskt de rapportnummer som man valde vid föregående tillfälle. Även på efter­följande val av utskriftstyp, saldon, endast konton med rörelser, selektering kostnadsställe, rubriktext och skärm eller printer upprepas valen från föregående utskriftstillfälle.

 

Specifikationsmeny

 

När val av rapporter gjorts tryck TAB för att gå vidare. En ny skärmbild kommer upp där valda rapporter visas i bildens överdel.

 

I bildens nedre del ska rapporternas innehåll specificeras.

 

KC7     Utskrift av rapporter

================================================================================

                                                                             

B1 Balansräkning                                                              

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

                                                                             

Utskriftstyp  D                         Enbart med rörelser J                  

                                       Selektering kst                        

Ingående balans från period  01         Rubriktext                JBP          

                                       Benämning                              

Sista period                 02                                                

                                                                             

================================================================================

 

 

För Utskriftstyp väljer man mellan:

S=        Sammandrag. Inga konton eller kostnads­ställen ­specificeras, utan rapporten omfattar endast textrader, summarader, brutto­marginalrader och verifika­tionsnummerlistning.

 

D=        Detaljerad på konton. En rad för varje konto som ska visas enligt upplagd rapportdefinition medtas.

 

K=        detaljerad på Kostnadsställen. En rad för varje kombi­nation av konto och kostnadsställe medtas. Om denna rapport väljs utan selektering på kostnadsställe kan rapporten bli lång. Om rapport ska tas fram för visst kostnadsställe, måste detta val väljas.

 

 

Systemet går till fältet Selektering kostnadsställe endast om K, detaljerad på kostnads­ställen valts.

 

Här anges vilka kostnadsställen som ska selekteras ut.

 

Anges ett visst kostnadsställe, exempelvis 1000, medtas endast transak­tioner på detta kostnadsställe.

 

Selektering på kombinationer av kostnadsställen kan också göras med hjälp av ?, som betyder vilket tecken som helst. Exempelvis betyder 1??? alla kostnadsställen som börjar på 1.

 

Det går också att selektera på alla kostnadsställen som slutar på A med ???A, eller på all kostnadsställen som har 22 som andra och tredje siffra med ?22?.

 

???? eller bara ENTER betyder att samtliga kostnadsställen medtas.

 

Systemet går till fältet Rubriktext endast om K, detaljerad på kostnads­ställen, valts och annan selektering än ???? angivits.

 

Här kan en kort rubriktext anges, exempelvis kostnadsställets namn.

 

Systemet går till fältet Belopp i tusental kr endast om rapporttyperna BU, budget, eller PE, periodanalys, valts.

 

Vid N visas alla belopp i kr med max 7 siffror (9 mkr) per period och max 8 siffror (99 mkr) ackumulerat. Är omsättningen större ska J väljas, varvid alla värden visas i tkr. ENTER ger J.

 

Systemet går till fältet Budgettyp endast om rapporttyp BU, budget, valts.

 

Vid B visas nuvarande budget, vid N visas nästa års budget.

 

För Starta utskrift på väljer man mellan:

S=        Skärm. Valda rapporter skrivs ut på bildskärmen. För att dessa ska få plats på skärmen bör smala rapporter ha valts, lämpligen typerna B4, B5, R4 eller R5.

 

P=        Printer. Valda rapporter skrivs ut på listskrivaren. Under bearbet­ningen av rapporterna, som kan ta viss tid, visar systemet genom reversering i specifikationsmenyn vilken rapport som för tillfället bearbetas.

 

B=        Bokslutsfil. En textfil skapas för årsredo­visning i boksluts­företag. Avser rapporterna RR, TI, SE, KS.